光标阅读器是光机电相结合的精密仪器，为保证机械结构的精度，在运输保存和使用时一定要注意防震、防潮、防尘。经常保持机器及环境的清洁，定期对机器进行维护。
清洁纸道定期清除纸道中的灰尘、纸屑，保持纸道的清洁。
清洁走纸轮用干净的湿布轻擦各走纸轮，注意不要将水滴到机器上！如果走纸轮橡皮圈磨损或损坏，可直接将其取下，用随机备件更换。
清洁光电传感器隔板用镜头纸或软布轻擦光电头玻璃和压纸板。光电读头和信息卡的接触部分是光电传感器隔板,当有异物进入光电盖板与隔板间隙中,应先提起光电读头再小心取出,不可硬性抽拉。清洁完毕后，需要小心地将其固定原位。
注意信息卡的清洁信息卡上如果带有异物，将会污损光学玻璃及走纸系统，所以阅读前要检查信息卡，清除污物。
装箱阅读器如果长时间不用，请将其收起来装入其特制的机箱中，切莫忘记将随机配备的电缆和串口数据线同时装入机箱。