培训学校管理软件系统(菲尔ERP-2011综合版)
菲尔教学管理ERP专家,综合了培训学校完整的工作流程,如教学、教师、学生、市场、行政、人事、财务等九大系统功能模块,并集成了短信群发系统。各功能模块的优化组合,使信息能够交互应用,自动生成的各类数据表分析,有效地控制了不必要的成本支出,加强了学校对外的营销宣传力度,提高学校对内的教学质量。不同的教学点可统一管理,轻松实现学校的数字化管理。软件开发采用先进的技术,功能强大,实用性及拓展性强,实现一劳永逸。在学校的发展历程中,不断地为学校创造超值的利润。
一、 校长可以通过我们的软件实现以下工作:
1、财务分析
我们的软件可以让您随时看到学校的财务状况并可以辅助会计工作,如财务报表、日记账、损益表和利润表,能够具体的了解每天的各项收入和支出明细账目以及应收账款金额,如学费、书费、学生欠费、日常开销等数据信息,所有数据系统都将自动计算,无需人工操作;
2、教师管理
通过软件您可以监督老师的教学情况。老师的上课质量直接影响到学校的口碑和学生的流失率,定期测试可以了解学生的学习情况,考试成绩差距偏大或平均分偏低,能够及时发现老师日常教学中的不足及出现的问题,还可根据老师自定教学计划的完成情况监督其教学进度,您可根据实际情况立即做出相应的调整;
3、领导决策
软件的课程热度排行、招生情况分析、媒体宣传分析、教师信息汇总等,可分析出某一阶段哪门课程比较受欢迎学生数量较多,学生增多的原因是什么?例如近段时间的广告宣传、组织的某些宣传活动或是正值学生放假等原因,结合营销方式成果的分析(如报纸、宣传单、电视广告等),对今后营销方向起到决定性的帮助。家长的各类反馈信息校长也可及时知晓,可根据反馈信息及时的制定出有针对性的解决方案并做出相应的调整。教师信息汇总可以分析出某老师所带班级的学生数量、上课次数以及学生的流失率,校长可及时的掌握该老师的授课及带班情况。
二、 教师可以通过菲尔ERP实现以下工作:
老师可随时便利地看到自己近期的课程安排,编写教学计划和工作总结,提醒您需要补课的学生;快速地记录学生的考试成绩;并查看自己所带班级是否有试听和欠费的学生,可协助行政人员催缴学费。
三、行政管理人员可以通过菲尔ERP实现以下工作:
1、 教学方面
随时随地方便的查看有哪些上课班级、哪些班级有欠费及试听的学生,并为教师提供学生考勤表,可快速准确地把学生人数较少的班级合并到其它班级,方便地建立和查询学生信息。学费、书费与财务及库存功能数据信息相交互,轻松快速地完成学生报名手续。学生档案的全部信息存储。应用选课向导快速地为来校咨询家长介绍学校课程,准确的帮助家长为孩子选课,体现出学校的专业性及人性化服务。
2、 招生方面
菲尔应用网络资源(网站与软件结合)平台,使学校的招生率节节攀升;学校的消息动态时效的反馈给家长。应用招生模块,把每天来电来访的家长及通过什么方式获悉学校并前来咨询、以及是否给予优惠价格等情况逐一记录保存,再复电确认学生是否能够来校学习和参加试听课程,亦可从中有效地发掘更多的学生;因各种原因暂时不能来学校上课的学生(潜在的学生),记录下学生的情况和沟通过程,方便今后的查询以及进行电话,直到发展成为在校学生,让学校不管是不是处在招生高峰期都能够生源不断。(举例:媒体广告,电话咨询100人,上门咨询100人,其中试听50人,因各种原因终交费上课20人,还有180个潜在学生,通过软件的功能使用在保留现有学生的情况下并限度的提高潜在学生的就读成功率)。菲尔短信营销系统与软件信息相结合,避免垃圾短信,可随时把学校的通知、调换课程、活动信息等及时的发送给家长知晓,在节省高额宣传费的同时还可准确的让家长获悉学校的动态。
3、 库存方面
可方便详尽的记录入库物品信息,并与学生功能模块信息相交互,如:有新生购买教材,系统将自动从库存总数中扣除,免去人工统计的烦恼,可及时地发现库存物品是否不足以便及时采购。
四、人事管理
方便的查看和录入教职工的资料档案和薪酬,的管理工资及人事档案,与教师功能模块信息相交互,系统自动生成数据,在考核教师绩效时提供必要的帮助,系统自动计算工资数据准确无误。
五、财务管理
与校长功能模块信息相交互,财务状况一目了然,收入、支出、日记账、应收账款清晰可见。智能的交费向导帮助您快速地收取学费,并可随时查询查看交费情况。自定义财务费用科目,根据科目可即时看到费用信息,所有数据系统将自动生成计算,节约时间提高工作效率。 我们专注于为培训学校打造性价比、人性化的ERP软件。根据各类培 训学校的情况差异,满足学校的特殊要求,特制定不同版本的软件产品。
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