由于病历证明的重要性，医疗机构在撰写时会非常严谨和细致，确保信息的准确性和完整性。对于病人来说，妥善保管好自己的病历证明，是维护自身健康权益的重要一环。
病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和，包括门（急）诊病历和住院病历。病历归档以后形成病案。 按照病历记录形式不同，可区分为纸质病历和电子病历。电子病历与纸质病历具有同等效力。
医院证明是医疗机构的正式文件，通常包含患者的个人信息、就诊时间、诊断结果、方案等内容。它是患者在就医过程中，为了证明自己的病情、医治过程及健康状况而由医院开具的书面材料。
住院收据是每个病人出院时，医院利用电脑打印出具的医疗机构住院收费专用票据。 住院收据是医院给病人开具的关于住院费用的重要原始凭证，一般没有使用发票的话都应该使用住院收据。住院收据并不是日常所提到的白条，而是作为一种收付款凭证，能否入账要看住院收据的种类及使用范围。