不论是公司的开业庆典还是其他的商务庆典活动，我们通常需要邀请一些嘉宾来参加我们的商务庆典活动，这样才能对公司的发展起着积极的作用。嘉宾邀请，在开业庆典仪式中作为一项很重要的环节，它对本次的活动可以说是有着轰动以及舆论的积极作用。
在嘉宾的邀请上我们需要精心的考虑好，嘉宾的邀请对象以及精美的邀请请柬。我们需要尽量的邀请一些知名的人士来参加我们的开业庆典，这样才能制作出新闻效应，同时重要的嘉宾要派专人亲自上门邀请。
场地布置
开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。
活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想，只有在品牌策划完善前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性，也只有这样，能够有效的使受众群体了解一个品牌的文化内涵。
活动策划具有大众传播性
一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在时间传播出去，引起公众的注意。