提供给API审核时的文件及质量记录整理要求：
1. 所有人员的名册（要求：包括姓名、岗位等）
2. 设备台帐、计量器具台帐
3. 质量体系文件的清单（包括技术性文件、管理性文件和外来文件清单，标识修订状态）
4. 质量记录清单（记录应有保存期）及质量记录（包括特殊过程、外协过程识别及控制记录）
API在美国国内以及在世界其他国家都享有很高的声望，它是美国商业部和美国贸易委员会承认的石油机械认证机构。它所制定的石油化工和采油机械技术标准被许多国家采用，中东、南美和亚洲许多国家的石油公司在招标采购石油机械时，一般都要求佩有API标志的产品才能有资格参加投标。因此，拥有API标志的石油机械设备不仅被认为是质量可靠而且具有先进水平。到2013年4月，在包括勘探和生产、运输、精炼和市场营销等各个方面拥有来自全世界的会员。今天，API已发展成为不仅在美国，而且越来越多地成为世界石油工业活动的有机组成部分。
⒋ 咨询服务
如同ISO 9001认证一样，API认证也是一项企业建立质量保证体系的系统工程，另外API还有其专业化的以及对石油设备的产品认证等特点，作为生产企业想要按照API Spec Q1（第八版）的要求。快捷地建立起自己的质量保证体系以及编制符合API有关产品规范的技术性文件，由经验丰富并且是有专业水平的咨询机构提供帮助是必不可少的。通过咨询机构提供的服务，可以使企业在取证的过程中不走或少走不必要的弯路。
API产品认证费用（可由企业自己向美国API支付）：
1、申请费：
申请一种规范内产品5000美元（个API产品规范）。
申请两种规范内产品5000+3500美元（在同一个质量纲要前提下，第二个API规范产品，在同一现场的申请费用）。
申请三种规范内产品5000+3500+2000美元。
注：一种规范产品：指的是一种规范（标准），它包含标准内的各产品。比如：API Spec 4 F
规范，它包含了各规格的悬臂起重机、桅杆式井架、天车组合、井架底座等产品。
2、审核费：
审核员到现场审核费用1000~1200美元/人.天左右（视企业规模大小和申请证书情况而定）。
3、年金（年费）：
企业获得API证书后每年向API约交年度管理费，其费用和申请费一样。
API申请费、审核费、年金是由企业以美元的形式，直接邮寄给美国石油学会的。价格由美国石油学会决定。任何组织和个人不能改变。
API每三年安排一名审核员对企业进行一次审核换证。审核员有国内或国外的审核人员。遇到国外的审核员到企业审核，需要企业备有英语的口语翻译进行。
从2019年6月开始，API规定获得会标证书的企业每年应接受一次年度监督审核。其审核时间约为初次审核的三分之二时间，费用按1000~1200美元/人.天计算。
⒋国内咨询费用
国内进行认证所咨询的费用根据取API证书（规范）的数量不同而定。
还有：认证的咨询也可以采用其他多种的形式和内容，比如仅翻译资料和联系API的申请认证等等。多种形式和内容的咨询，咨询费比较灵活。