取得API会标许可的作用，有五个方面的作用：
① 促使提高产品质量；
② 引导和推动公司向国际化迈进；
③ 使公司在石油行业得到更广泛的宣传，从而提高公司在业界的声誉；
④ 使顾客放心采购、使用产品，从而使公司能占据更大的市场份额；
⑤ 促进API会标成员间的相互了解。
提供给API审核时的文件及质量记录整理要求：
1. 所有人员的名册（要求：包括姓名、岗位等）
2. 设备台帐、计量器具台帐
3. 质量体系文件的清单（包括技术性文件、管理性文件和外来文件清单，标识修订状态）
4. 质量记录清单（记录应有保存期）及质量记录（包括特殊过程、外协过程识别及控制记录）
⒋ 咨询服务
如同ISO 9001认证一样，API认证也是一项企业建立质量保证体系的系统工程，另外API还有其专业化的以及对石油设备的产品认证等特点，作为生产企业想要按照API Spec Q1（第八版）的要求。快捷地建立起自己的质量保证体系以及编制符合API有关产品规范的技术性文件，由经验丰富并且是有专业水平的咨询机构提供帮助是必不可少的。通过咨询机构提供的服务，可以使企业在取证的过程中不走或少走不必要的弯路。
API的申请认证过程（程序）：
首先，申请企业的产品应该按照API 的产品标准进行设计和生产。
1、填写美国API发给的认证产品的申请表、协议（均为英文）
2、根据《API Spec Q1质量纲要规范》编写文件化的质量管理体系：《质量手册》、整套《程序文件》、以及有关的作业文件，如：《作业指导书》。
3、向美国API总部递交（邮寄）用英文填写完的申请表和协议、英文版的《质量手册》和申请费。一种API产品规范即一个API证书（如API SPEC 8C）约5000美元。
根据《API Spec Q1质量纲要规范》建立的质量管理体系至少要运行四个月，并且进行了一次内审和管理评审。然后才能由审核员审核。
4、API总部审核《质量手册》，大约需要一个月左右。并将审核的结果通知企业。《质量手册》合格通过后，美国API总部指派一名审核员到企业进行现场的审核（审核费约3000美元左右）。审核员先到生产的现场检查，具体检查原料和成品的保管状况，生产加工、检验过程，产品的试验过程，计量检测器具、试验设备的检定状况，然后审核体系文件和记录。主要是审核文件和记录。
5、审核员将审核的记录和评价上交美国API总部。总部审核通过后向企业颁发证书。
一般审核员要下达几项不合格，企业要分析原因并采取纠正和预防措施进行整改，邮寄到美国API总部。得到通过后才能颁发证书。