档案盒封面
档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称(即立档单位名称),下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。
无酸纸是什么?
就是不含活性酸的纸。
纸张中的酸性成分有什么作用?
主要是纸张的含酸量是其使用寿命的指标。
它可以用0(酸性,表示纸张的使用寿命非常短)到14.0(碱性,表示纸张的使用寿命很长)之间的pH值来测量。
时期内的档案盒比较不规范,制作工艺也不精湛,通常采用纸板和牛皮纸裱糊制作,只是为了方便档案管理。这个时期的档案盒存在很多问题,不仅体量笨重,管理也不完善,难以很好的进行档案管理。
优质的档案盒是对档案的一种保护,档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作,档案盒封面应标明全宗名称。
档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等,特殊规格的也可订做。(下图A=20mm、B=30mm、C=50mm)
档案盒使用原则
将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。
1、不同形成年度的归档文件不能放入同一档案盒;
2、不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒;
3、放入同一档案盒的归档文件应按照档号先后进行排序,小号在前,大号在后;
4、档案盒盒脊和备考表的填写应与盒内档案的情况一致。