档案盒一般规格大小为31*22cm（封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。
档案盒材质分类
起止件号：起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格。检索时在归档章上其他项目的配合下，通过将件号与档案盒脊上的起止件号相对应，即可确定该份归档文件所属的档案盒。
盒号：盒号是指档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制，可以每年一断号，也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理，在移交进馆前，可以先用黑色铅笔编写盒号，在进馆时再按进馆要求进行修改。
需要说明的是，《规则》中的档案盒作为档案装具，编制盒号是为了排架需要和管理方便，与盒内归档文件没有逻辑关系。
文书档案盒的特点：由于纸张的不同，制作文书档案盒厂家的纸张有无酸纸和牛皮纸，无酸纸纸张不含酸性，适合长期保存，不变质不褪色，防酸防腐蚀，有着一定的环保效果；牛皮纸硬度较强，携带方便，保存时间来说也是比较长的，不过随着档案行业的发展，越来越多的人开始使用无酸纸来进行制作。