档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称（即立档单位名称），下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。
档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等。
档案盒盒脊各项目具体填写要求如下：
（1）全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写，暂未给定的可先空置。
（2）年度：年度栏内填写盒内文件的归档年度。（详见解读归档文件整理规则“编号”）
（3）保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“”“30年”“10年”。
（4）机构（问题）：机构（问题）栏填写分类方案中相应机构（问题）的类目名，机构（问题）栏也可以填写机构（问题）代码。不按机构（问题）分类的单位，盒脊上可以不印制机构（问题）项。（详见解读归档文件整理规则“编号”）
纸质档案盒有什么特点
1、档案盒采用高清印刷，字迹清晰，传统工艺印刷清晰，边缘锋利。
2、档案盒的材质，棱角分明，胶制层压工艺模切成型。
3、档案盒配有弹力拉绳和优质象牙扣，便于文件存储操作方便。
4、档案盒可书写分类，脊背可书写文件分类更加有条理。
根据需求选择不同材质的档案盒，重量大的文件应选择硬纸板或PVC制作的档案盒，轻量的文件则适合选择纸浆板或PP制作的档案盒；
容量大小与存放位置也是选择档案盒时要考虑的因素。如果需要频繁搬动，可以选择小巧型档案盒，如果是固定储存，可以选择大型的档案盒。
总结：档案盒是办公文具中常用的存放文件的工具，按照需求选择合适的档案盒材质和尺寸是使用过程中需要考虑的重要因素。希望本文的介绍能够帮助您更好地使用档案盒。