纸张的含酸量是其使用寿命的 佳指标。它可以用0 (酸性，表示纸张的使用寿命非常短) 到14.0 （碱性，表示纸张的使用寿命很长）之间的pH值来测量。随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光次数的增多，任何一种纸张的酸性也会随之增强。酸性值的pH值都低于7.0。举例来说，你每天看的报纸就是用酸性纸做的，如果你能小心地加以保存，那么这种报纸大概能达到20年的使用寿命，但是如果你把报纸暴露在日光和空气中，那么它也许只能保存几个星期。
无酸就是指纸张的pH值为7.0 (中性) 或更高 (碱性)。在正常的使用和保存条件下，无酸纸的使用寿命可以达到200年左右。
科技档案可以分为基本建设档案、医药卫生档案、环境保护档案、农业科技档案、工业生产技术档案、设备档案、自然科学研究档案、自然现象观测档案、地质档案、测绘档案。
围绕这一个独立的科研项目的进行，规律性地形成的一系列相关的科技文件整体。成套性是科技档案相对于其他档案 鲜明的特点。
科技档案的现实性特点是指它具有较强的现实使用性。想比于其他档案，如科技档案的现实使用性在归档后仍然很强。
档案盒按照摆放方式的不同，可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒，是为了增加盒内文件与档案盒的接触面，避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑，档案盒横放更有利于档案的保护。
不过，现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。机关单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。
在选择牛皮纸档案盒时，需要根据实际需要考虑以下因素：
1. 文件数量：文件数量较多时可以选择大一些的尺寸，以便存储更多的文件；
2. 纸张规格：需要根据实际使用的纸张规格选择相应的档案盒尺寸；
3. 质量要求：牛皮纸档案盒质量好坏不同，可以根据实际需要和预算选择适合的质量级别；
4. 使用环境：如果需要长期存储或者放置在湿润的环境中，可以选择防潮性能较好的牛皮纸档案盒。
总之，选择合适的牛皮纸档案盒不仅可以有效地保护文件，还能提高文件的管理效率和工作效率。