申请铁路产品认证的企业应按要求填写CRCC编制的统一格式的《铁路产品认证申请书》报CRCC业务部，并按相关产品认证规则要求提供相关附件及证明材料，主要包括：

1)组织机构代码、《企业营业执照》副本或登记注册证明文件的复印件；

2)企业情况调查表；

3)申请认证的产品与认证用标准的符合性型式检验报告；

4)受控质量手册及程序文件清单；

5)生产许可证、强制认证(指国家规定产品)及质量体系认证证书复印件(若已获得)；

6)有关技术资料(企业标准、使用说明书、必要的装配图等)；

7)铁道行业供货经历证明；

8)产品标识代码及其它。

CRCC开展的产品认证工作在国家认证认可监督管理委员会的领导下，按专业领域分别受铁路产品认证公正性管理委员会和城轨装备认证工作委员会的公正性监督管理，以及中国认证机构国家认可管理委员会（CNAS）的指导和监督。

质检部以铁道部产品质量监督检验中心为基础，主要包括质检业务管理室和机车车辆检验站、铁道建筑检验站、通信信号检验站、金属化学检验站、接触网零部件检验站、运输包装检验站、卫生检验站等7个检验站。

CRCC的认证、检验检测和校准工作依据国际通行的标准建立了相应的质量管理体系，CRCC严格遵守国家及行业有关的法律、法规及规章制度。CRCC的宗旨是：努力促进产品质量提高，确保运输，服务于绿色轨道交通。CRCC的质量方针是客观公正、科学准确、服务规范，追求。