博物馆展柜的功能主要为性和展示性。展柜的审美性是建立在性、稳定性、操作性基础上的。展柜所用锁具应采用博物馆专用双重锁具，展示、检修等不同的区域配有不同的锁具，钥匙要分人、分级管理。展柜上部灯光检修口、下部维修空间尽可能安装锁具。锁具要操作简便、牢固。
俯视展柜又称桌柜，平柜，通常有平面展柜和坡面（斜面）展柜两种。平面展柜高度一般在1米左右，主要适用于文物进行平面展出，如小型书画以及文件、古董、钱币等小型或扁平类展品等，一般放置在博物馆展厅走廊附近，比较适合观众对其进行俯视观察。采用方龙骨架，采用1.2——1.5mm冷轧钢板用专业设备经过剪切、开槽、冲孔、去角等工序，超白夹胶玻璃，具有防盗，防弹等功能。机械锁具，柜体采用静电喷涂，外形美观平整。
博物馆入墙龛柜：内嵌入实墙墙体或假墙墙体内，上下、左右不落地，整体融入展陈设计，通常为正面一面玻璃，观赏者只可通过面板玻璃观赏展品，龛柜对墙洞要求，其凹陷深浅程度依据展柜的实际需要而设定，墙洞误差需控制在2-3毫米之内。龛柜的主体嵌入在墙里，只有一面展示展品。龛柜结构紧凑，根据需求设计展柜的大小和嵌入墙体的深度，能有效利用展陈空间，为文物提供了一个性的展示环境，可用于多种文物的展示。
展柜需要占用展厅空间进行文物展示，占用空间的大小与展柜的尺寸有关。所以根据文物的大小设计出尺寸与合适的展柜，对于展厅空间的合理使用很重要。假如，把一件小型文物放在独立大柜中，这样会使展柜里的陈列看起来比较空乏，既没有有效利用了展柜的空间，也造成了展厅空间的不合理使用。反之，如果把大件的文物放在空间较小的矮柜中，会使陈列显得过于紧凑，而且会存在风险。