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组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到的体现。庆典活动准备可分为两大块:庆典场地布置和庆典文艺演出。分为如下几类奠基仪式,开工仪式,投产仪式,落成仪式,开业仪式,开幕式,签约仪式,启动仪式,乔迁仪式,揭牌仪式等。
工作人员应严格遵守时间,不得无故缺席,并自始至终地参加仪式,不可中途退场。仪式应准时开始,按时结束。态度要亲切。迎接嘉宾到场之后,仍应保持主动、热情,不要公式化地迎宾后就冷落客人;还可介绍来宾相互认识。来宾致贺词后,应主动鼓掌表示感谢。