1、印前设备：A、电脑、扫描仪(有条件可以上A3的或高速图文扫描仪)、排版软件、图像处理软件、网络连接设备（尽量购买网络版的打印输出设备）；
B、一台数码照相机和一些专业灯光背景设施，这样可以开展菜谱、画册、会议纪念册等高利润的项目；
2、印中设备：
A、黑白复印、打印设备，有双面扫描双面打印功能；
B、数码彩色印刷设备、有条件可以上A3幅面的或带有复印功能的设备，这样适应面广一些。
C、宽幅面高精度喷绘设备，用于效果图、展板、精装封面等制作；
D、大幅面工程打印复印机、有蓝图业务的则需要晒图机；
3、印后设备：
A、胶装机、压痕机、压槽机、书壳机等胶装设备；
B、切纸机、大幅面封面修边刀；
C、冷裱机、热覆膜机等封面处理设备；
D、胶圈、铁圈、压条、热铆、钻孔类小设备；
E、折纸、骑马装订或小册子装订等设备；
F、雕版、烫金等制作效果的设备。
4、工作台：
储藏柜等用于收纳设备耗材、纸张，以及用于文本的转移、堆放等等。以及产品的裁剪，装订。
总之设备的购置配备取决于投入的大小、工作间的面积、市场的定位等多个方面，应该从实际情况出发，市场环境好时既要敢于投入，又要谨慎挑选，总的说来，投入的大小不是重要的，设备与用户需求的匹配、设备与设备之间的匹配才是重要的。尤其要注重设备能否耐用、工艺是否成熟配套、服务是否有保障等使用价值因素，这才是购买设备的真正目的。
（一）必须遵守国家法律法规，不得威胁国家利益
（二）不能有任何种族歧视的成分，这也是违法的。
（三）必须化的满足本企业的利益，相信这一点是很多企业都想做到，不然招标就无意义了。
（四）必须公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民间的企业前来，也才能保证资源的整合。
（五）标书的编写必须完善细节，要化，合理配置资金，提率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多，特别随着我国改革开放的发展，出现了国际标，国际标必须要交保证金。
标书装订的6个环节
1.标书装订准备要充足
为了避免时间上来不及，投标人需要提前预约标书装订单位，预留号标书装订时间。
在装订标书前要带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，因为装订现场有些文件需要修改。
同时还要带上公司的公章和签字笔，尽量在现场完成装订打包
2.投标文件定稿
去外面的快印店打印，有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱，所以标书在制作检查完毕之后，应该存为pdf格式，这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然，也要村word格式或者wps格式以备修改之用。
3.文印店再次检查
有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品，请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。
如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。
(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。
(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
(3)招标文件按要求逐条承诺内容。
(4)按招标文件要求须逐页小签，修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。
(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。
(7)标书内容描述用语需用行业专业语言，打印不得有错别字。
4.标书装订数量和要求
标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作);投标报价一览表1份;索引表5份;
标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅;超过500页的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。
标书装订通常用A4纸装订，正本彩打，副本黑白打印即可;
装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。
5.标书签字盖章
签名和盖章可以同时交叉进行，以加快过程，除文字部分明确需要盖章之外，所有的标书副本应盖章。
因为要签名的地方很多，所以在签本的时候，可以记录需要签名的页码，这样就可以直接翻到需要签名的地方。
6.标书打包
通常，投标文件要求提交纸质的投标文件，同时也要提交电子版的投标文件，电子版的投标文件会有指定格式，如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。
投标报价单签字盖章后，通常用牛皮纸信封密封，封条的4脚应盖骑缝章。
无特殊要求的标书通常将原件与副本单独包装，然后再合包盖骑缝章。
招标文件装订后，由专人保管，由参加现场的投标项目经理负责保管。
数码印刷具有简单、快捷、灵活等众多优势，使其潜在应用范围非常广泛，从大幅面印刷到书籍、小册子的印刷都能胜任，是用来生产传播媒介极为重要的一种手段。但中国数码印刷的发展受到一定的限制，许多商业印刷企业对数码印刷技术缺乏了解，应用起来有很大困难，高性能的彩色数码印刷设备主要在一些专业领域得到应用，在印刷市场所占的份额还是比较低。
数码彩色印刷的色彩质量已经达到了较高的水平，在许多情况下完全可以与四色胶印机不分高下。如Nexpress2100、HPIndigo和 XeroxiGen3等设备都可以提供高色彩质量的彩色数码印刷，Nexpress和HPIndigo还可以提供4种以上色彩的印刷，甚至还可以上光，有着更宽的色彩范围。萧楠拿出一份用数码彩色印刷的外国报纸，向记者证明数码印刷的实用性和有效性。她反映，在国外，数码印刷商业活件来源于多种印刷；而在中国，数码印刷主要应用于发票印制。吕海东介绍，政府机关、印刷厂、广告公司和扩印店等都可以使用数码印刷设备。萧楠指出，数码印刷可以为客户的客户节约成本、提高客户回应率、展现差异化、提升品牌形象等。"我希望公司客户以及客户的客户都能了解数码印刷和数码印刷技术。"她讲道。