圆桌会议有几个致命的缺点，个是空间小，声音传不出去，必须采用强吸收，可是很多会议室不可能做强吸收，因为会议室是一个严肃、庄重的场合，不像电影院可以做成软包，给人感觉比较温馨，大部分都是一些大理石和刷白的水泥墙，吸音效果比较差。第二个缺点是圆桌会议话筒比较多，它一圈都是话筒，有的会议它一次开五六个，这样建声就很难做，我们必须采用手拉手会议系统限制话筒的开启数量。所以这两个缺点决定圆桌会议室是很难做的，真是想把增益做得很高的话，发言的人必须离话筒很近，人离话筒隔20-30cm效果是的，如果能靠近一点就更好了。
扬声器布置要合理，使每个观众席均能保证语音清晰，音质优美；扬声器的布置结合会议报告厅建筑特点综合考虑，不要影响会议报告厅其他使用功能；满足电视台、电台实况转播的需要，预留符合要求的转播接口。视频系统现多采用3500流明以上的投影机，投120寸到150寸的屏幕。小会议室也可采用大屏幕电视，圆桌会议也可在每个座位前安装液晶显示屏。
会议系统一般采用手拉手，手拉手会议系统的优点是：1、可以无限制控制话筒的数量；2、可以做视像跟踪会议系统；3、它能控制话筒开启的数量，因为话筒开启的数量越多你的增益越低，一般来说一个声场中我们很少有五六个话筒同时开启的。这样的话你出来的增益肯定很低。同时开两三个还是可以的，严格控制话筒开启的数量是提高增益比较关键性的一个指标。
亮度：一般设置在60-80。过亮易造成眼睛疲劳，也使荧光粉过早老化 。对比度：一般可设置在80-100 。刷新率：刷新率指每秒重复绘制画面的次数，以赫兹为单位。一般人的眼睛对于75赫兹以上的刷新率基本感觉不到闪烁，85赫兹以上则完全没有闪烁感。普通彩色电视机的刷新率只有50赫兹，目前电脑输出到显示器的刷新率是60赫兹，建议大家使用85赫兹或75赫兹的刷新率。因为当显示器工作在极限状态时，容易引起电路元件的老化而造成损坏。所以不要把刷新率设置在显示器的极限，应该略比其刷新率低一个档次。