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一般慢性疾病，需由员工先填写病假申请单，待到医院就诊后再由员工本人亲自将病假单提交给单位；如有突发性急性疾病，单位应允许员工先行就诊，事后再补交病假单。
病历一般项目：姓名，性别，年龄，婚姻，民族，职业，出生地，现住址，工作单位，身份证号，邮政编码，电话，入院时间，记录时间，病史叙述者（注明可靠程度）。填写要求：（1）、年龄要写明“岁”，婴幼儿应写“月”或“天”，不得写“成”、“孩”、“老”等。（2）、职业应写明具体工作类别，如车工、待业、教师、工会干部等，不能笼统地写为工人、干部。（3）、地址：农村要写到乡、村，城市要写到街道门牌号码；工厂写到；车间、班组，机关写明科室。（4）、入院时间、记录时间要注明几时几分。（5）、病史叙述者：成年患者由本人叙述；小儿或神志不清者要写明代诉人姓名及与患者的关系等 .
1、每次就诊均应填写就诊日期，急诊病员应加填具体时间。
2、请求其他科会诊时，应将请求会诊目的、要求及本科初步意见在病历上填清楚，并由本院高年资医师签名 .
3、被邀请的会诊医师（本院高年资医师）应在请示会诊病历上填写检查所见、诊断和处理意见。
4、门诊病人需要住院检查和时，由医师填写住院证。
5、门诊医师对转诊的病员应负责填写病历摘要。
6、法定传染病应注明疫情报告情况。
病人住院的是时候，医生都会给一张住院证明，可能对于一些人来说，住院证明没有太多的用处，但是如果是买了医疗保险，那么病人出院之后，是可以申请报销一部分费用的，这就是住院证明的作用。
随着人们生活水平的提高，现在很多人除了基本的日常开支，开始存一部分钱，而有的人还会购买保险，如果遇到需要住院的情况，那么在住院之后，就可以申请保险理赔，这时候保险公司就会让我们提交一份住院证明，所以说住院证明是非常重要的，在医生开具了住院证明之后，一定要好好保管，千万不要丢失。
除了上述所说的保险理赔，还有一些其他的理赔，比如说，如果伤者是因为工伤住的院，那么在之后，受伤的员工是可以向公司申请赔偿的，那么这时候也需要住院证明，因为住院证明上明确写有住院的时间，伤情，以及医生的建议。另外，对于刚出生的小孩来说，住院证明可以证明小孩的出生地，对于孩子的留学或者购买教育基金都有用处。