办公室的设计要求
根据目标组合,无论是哪类人员的办公室,在办公室的设计上都应符合下述基本要求:
(1)符合企业实际,有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况,一味追求办公室的豪华气派,这种做法是存在一定问题的。
(2)符合行业特点,例如,五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业,因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同,如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样,无疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求,例如,总经理(厂长)办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同,主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同,而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性质,例如,技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等技术工作必需的设备,而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
(5)办公室装修以简约、时尚、经典为主流这样才能唤起美感的享受,同时树立了良好的企业品牌形象。
日常办公室的保密纪律具有以下几点:
⑴不该说的话,不说。
⑵不该问的机密,不问,不打听。
⑶不该看的机密文件,不看。
⑷不该记录的机密,不记录。
⑸不在非保密本上记录机密。
⑹不在私人通信中涉及机密。
⑺不在公用电话、明码电报和普通邮信中办理机要事项。
⑻不在公共场所谈论机密。
⑼不在不利于保密的地方存放机密文件和机密资料。
⑽不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公众场所。
(11)不在背后议论他人。
(12)不使用非涉密电脑处理涉密文件。
(13)涉密电脑不接入移动存储设备。
建筑文化
所谓建筑文化,对酒店可能是指国王饭店、皇后饭店这样的历史,但对于写字楼而言,与其说是世贸中心、国贸中心这样的品牌文化,倒不如直接说成是摩天大楼的建筑文化。无论西方还是东方,无论发达还是落后,一谈到写字楼,都有明显的摩天大楼的情结。尽管美国世贸中心被炸影响了世界各地对摩天大楼的追求,但估计这是暂时的。因为从道理上讲,低矮的五角大楼也同样易于被攻击。
硬件设施
就像星级酒店在硬件配套上追求奢华一样,在写字楼方面追求的硬件,更多的是科技与创新。这好比比尔·盖茨的科技豪宅与常规豪宅的区别,当然,科技豪宅也同样拥有奢华,只是强调重点已经转移。除此之外,其所用的建筑技术、标准层高、标准承重、弱电系统、新风系统,以及电梯、智能等,都较酒店更先进。但就写字楼的本质而言,硬件设施的追求是创新,主要体现在建筑设计和建筑功能的创新上。