1、产品（设备）质量档案完整齐全，统一管理，质量证明文件应符合相关规定； 2、应按照相关规定实施了监督检验，其相关工作见证上有监督检验人员的确认；随机文件（竣工资料、验收资料）应齐全，并且符合相关规定。
设计文件应符合技术规范及其相应标准规定对于有设计变更的，设计变更相关资料（包括设计图样、设计计算、设计变更审批表等）应齐全，并且符合相关规定。 工艺文件（或施工组织设计）应完整齐全，并且符合相关规定。对于特殊工序的工艺文件（或分项施工组织设计）应满足受理的许可项目特性要求。
审批、发证 省质量技术监督局经过审查，履行审批程序，符合条件的颁发《特种设备制造许可证》（正、副本各一份）。不符合条件的，向申请单位出具不予许可决定书。 国家质检总局委托省级质量技术监督局负责受理、审批的许可项目，以国家质检总局名义颁发许可证。
申请从事特种设备制造的单位，应当具备以下基本条件： 1、取得工商营业执照或者当地依法颁发的登记、注册证件； 2、有与制造相适应的管理人员、专业技术人员和技术工人； 3、有与制造产品相适应的生产场地、加工设备、检测手段； 4、有健全的质量管理体系和各项管理制度，并能有效运转； 5、有与制造范围相适应的技术规范、标准； 6、能够保证产品性能符合特种设备技术规范的基本要求。具体条件见《锅炉压力容器制造许可条件》、《机电类特种设备制造许可规则》等技术规范。