POS(Point of sales)的中文意思是“销售点”,全称为销售点情报管理系统,是一种配有条码或OCR码技术终端阅读器,有现金或易货额度出纳功能。其主要任务是对商品与媒体交易提供数据服务和管理功能,并进行非现金结算。
POS是一种多功能终端,把它安装在信用卡的特约商户和受理网点中与计算机联成网络,就能实现电子资金自动转账,它具有支持消费、预授权、余额查询和转账等功能,使用起来、快捷、可靠。大宗交易中基本经营情报难以获取,导入POS系统主要是解决零售业信息管理盲点。连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。
根据国家税务总局、财政部、信息产业部、国家质量监督检查检疫总局联合下发的《关于推广税控收款机加强税源监控的通知》(国税发[2004]号)规定,凡是使用POS系统、MIS系统或者ERP系统进行企业管理、财务管理的大型零售商场、超市、大卖场以及大型连锁快餐业、鉴于其核算相对健全,并且系统建设投资不菲,不宜全部更换成税控收款机,况且税控收款机也无法替代进行企业管理、财务管理,因此,待相关国家标准出台后再实施税控改造。
申请POS机可以选择直接在银行办理,或者在第三方支付公司旗下的代理机构办理。POS机办理的具体流程如下:
1、银行办理(银行只办理商户POS机):申请者需要准备好相关材料,如身份证、营业执照、税务登记证和固定经营场所证明等;携带相关材料前往银行柜台办理POS机业务;银行将对材料进行审核,审核通过后将为您提供POS机。审批周期通常为3至10个工作日,费率0.6%,部分银行或要求缴纳押金;收到POS机后,业务员会上门为您安装设备,并设置登录账号与密码;对于新款POS机,需进行定位与测试;而老款POS机则只需测试其使用情况。新款机型可直接通过扫描二维码完成收款。
2、第三方支付公司办理(个人商户均可办理):商户POS机办理需要提供营业执照副本、开户许可证副本、法定代表人身份证副本、银行账户信息、开户行信息以及业务办理申请表(由业务员提供),并在原件上核实信息并加盖公章。个人POS机办理则只需提供身份证、银行卡和本人信用卡。