预付款保函除在国际工程承包项目中使用外，也适用于货物进出口、劳务合作和技术贸易等业务。例如，在成套设备及大型交通工具的合同中，通常采用带有预付性质的分期付款或延期付款支付部分价款。在这种交易中，进口人在签订合同后，向出口人开立履约保证书，由银行保证进口人按合同规定按期支付价款，同时，出口人也向对方开立还款保证书。如出口人不能按期交货，银行保证及时偿还进口人已付款项的本金及所产生的利息。
银行保函又称“银行保证书”、“银行信用保证书”或简称“保证书”。银行作为保证人向受益人开立的保证文件。银行保证被保证人未向受益人尽到某项义务时，则由银行承担保函中所规定的付款责任。保函内容根据具体交易的不同而多种多样；在形式上无一定的格式；对有关方面的权利和义务的规定、处理手续等未形成一定的惯例。遇有不同的解释时，只能就其文件本身内容所述来作具体解释。其主要内容根据国际商会第458号出版物《UGD458》规定：⑴有关当事人（名称与地址）。⑵开立保函的依据。⑶担保金额和金额递减条款。
以上格式不同，收费不一样，需要的资料也不一样，但是都会需要：招标文件、营业执照这两项，金额≤80万的，多在提供以下委托担保合同、承诺书即可，一般的项目，就仅需要招标文件和营业执照电子版就行了。
总的来说，投标保函，办理非常简单，资料少，办理费用低，因此经常投标的公司，找个靠谱的第三方来办理，非常划算的，有需要开投标保函的，不管您在哪个城市，只要招标文件没有规定必须是本地城市的银行，就可以允许全国哪个城市开保函都行，其实市面上现在全国主要：河北建行、江西建行、深圳建行这三个城市的建设银行出，建设银行出的保函，可以在建行官网上查询真伪，所以不必要担心保函是假的。