访问数据收集工具
您可以选择您希望用于评估的经认可的托管平台 (AH)。每个 AH 都提供一些其他额外服务。例如,FFC 将验证的数据集与品牌的行为准则进行匹配。Higg 利用数据来确定工厂分数(然后可以用来与其他工厂比较)。请联系每个 AH 以确定您想使用的托管平台。
品牌也可以使用不同的单向信息分享的 AH 和的 AH。工厂只需与 AH 分享其 SLCP 已验证评估数据,AH 将为品牌执行分析。
工厂需要与 AH 核实是否有对所提供服务的充分说明。
SLCP 还建议您联系那些已采用 SLCP 的客户/业务伙伴,以了解其对经认可的托管平台的偏好,他们可能会影响您的决定。不过,请记住,无论您选择哪个 AH,您都能轻松地与其他的和单向信息分享的 AH 分享您的已验证评估,让您的客户/业务伙伴能访问您所偏好平台上的数据。
本工厂指南只介绍如何完成离线数据收集工具。离线工具的内容与每个的托管平台所托管的在线工具的内容相同。SLCP 建议在AH 平台上使用在线数据收集工具,因为启用宏的 Excel 工作簿可能没有像基于 Web 的平台那样对用户友好,并且 AH 会进行数据检查,可能要求工厂在使用离线工具后在线作出更改或添加更多数据。
您有一组经验证的数据后,就可以通过 Gateway 与其他 AH 分享您的数据。这意味着,在一个 AH 完成自我/联合评估和验证后,您就无需在另一个 AH 上重复这一过程。
从经认可的托管平台打开离线数据收集工具
您至少需要 PC Excel 2016 或 Mac Excel 2016。如果您遵循了关于如何使用此工具的所有说明,但此工具在您使用时仍会不断崩溃,则意味着您需要更新的 Excel 版本。
打开文件时,会出现一个弹出窗口,并且/或者您会在屏幕顶部看到一则警告。您必须启用内容和/或启用宏。
数据收集工具的结构
SLCP 评估涵盖从雇用到终止雇佣的所有员工相关记录。要完成问题,您需要来自多个部门的意见,其中包括人力资源、健康、生产、供应链管理等部门。
为确保数据收集工具能够替代现有审核系统,SLCP 分析了来自 21 个不同品牌、审核公司和标准的审核问题。主要内容被转化为 9 个主题,这些主题遵循员工合同的生命周期以及一般“工厂概况”信息。
用于工厂自我评估/联合评估的离线数据收集工具由 3 个 Excel 工作表组成
1) 概述 – 包含关于此工具的重要信息;包括启用宏、SLCP 流程信息以及使用条款
2) 使用说明 – 了解如何让自已熟悉情况、填写必填内容、选择完成评估的 Step,以及了解适用标准、范围和期限
3) SLCP 数据收集工具 1.4 – 含有工厂要回答的问题(根据选择的 Step 和工厂情况,例如是否有 18 岁以下的员工、外地员工、具体操作流程),这些问题被分为 10 个不同主题部分