在契约锁服务众多集团企业当中,很多客户明确提出了组建集团印章管理中心,建设防伪印章管理系统的要求。
把组织内所有印章统一集中管控,确保了每一次用印的真实性,有效防范与印章相关的各类风险。
契约锁印章管理中心,通过与组织原管理系统(如OA系统)整合使用,实现了用印文件审批和印章操作的无缝衔接,极大地缩短了用印审批流程,提高了工作效率。
公司印章主要包括公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章;除法人章外,其它4个章需根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
1、 公司公章:公司效力的一支章,主要用于税务登记,各种内部行政文书的发布,以及对外办理的证明与合同都可用此章用印。
2、财务章:通常用于银行事务办理以及公司财务往来结算,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。
3、合同章:一般来说,创业初期签订合同较少时,可用公章替代,避免因无专业人员管理公章而导致的遗失风险等。
4、发票章:用于向税务局申领发票及发票的开具盖章,为专用章。
5、法人代表人名章:通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书以及银行有关事务办理的时候用。
芯片印章就是将芯片信息与公章信息融合传输到公安机关后台备案,目的是防止假章、破损章、一个单位多个法定名称章以及冒用公章等问题。新型芯片印章,相较于传统印章有几大防伪措施,即采用了印章编码、章体内植入芯片,印鉴留存等,为关键的就是为印章加装内置芯片,实现电子防伪、辨伪。每一枚印章内的章体芯片,都有自己的编码,只要把编码上报至系统即可快速识别出真与假。
智能印章管理系统是将印章安装在智能硬件中,智能硬件带有wifi热点结合手机app端实现印章远程监控,在印章外带时能够起到管控,防私用、滥用。
盖章人员在盖章时需要对手机app端向管理员发出申请并对文件拍照,管理员在手机收到收到盖章申请后确认盖章文件,盖章人员无误后授权,智能硬件解锁才能盖章。