注意事项
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
代帐,是代理记账的简称。代理记帐是指将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,而本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。
每一个账户都有一个名称,用以说明该账户核算的经济内容。账户是根据会计科目设置的,因此账户的名称必须与会计科目一致。
会计科目的名称就是账户的名称,会计科目规定的核算内容就是账户应记录反映的经济内容,因而账户应该根据会计科目的分类相应地设置。
代理记账公司
1、输入记账凭单
记账凭单是会计专员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
2、代理记账
会计专员依照客户提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。
3、纳税申报
纳税人、扣缴义务人在发生法定纳税义务后,按照税法或税务机关相关行政法规所规定的内容,在申报期限内,以书面形式向主管税务机关提交有关纳税事项及应缴税款的法律行为。
4、填写缴款书
税收通用缴款书在纳税人进行转账缴纳税款时,由纳税人申报税务机关审核开具纳税人具以纳税的完税证明。是企业填制的用来到银行缴纳税款的票据,只有通过银行划转后才能做纳税的有效凭证,不能用来收取现金。通用缴款书没有通过银行划转前是没有任何法律效力的。
5、缴纳税款
纳税人应当按照主管国家税务机关确定的征收方式缴纳税款。征收方式可分为自核自缴;申报核实缴纳;申报查定缴纳;定额申报缴纳等。
6、输出完税凭证
税务机关征收税款、扣缴义务人的代扣或代收税款时,向纳税人开具的、证明纳税人履行纳税义务的书面凭证。
企业代理记账的常见问题:1、有些企业代理记账沒有与托付单位签署宣布的托付代理合同书,对两侧的支配权、岗位职责短少清楚的标准,在现实工作碰到质疑时,通常没法分辨岗位职责。因而在选择企业代理记账的时候,企业就需要更加慎重。
2、单独“企业代理记账”沒有代理记账天资(财政局允许的代理记账许可证书、管帐从业资格证等),发现疑惑可以逃避岗位职责,伤害托付单位的权益。这也是小公司在选择代账效劳企业时必须要留意的事宜。3、财政软件需求到市财政局备案即可应用,有的代理记账单位沒有选用国家财政部允许的财政手机软件来替代手动式做账。
4、管帐原材料交待费事、不符合要求。企业代理记账在承担托付单位的管帐会计原始凭证及原材料时,沒有解决交待办理手续,发现遗失或损毁时没法查找。
5、企业代理记账通常是守时或守时上门效劳,平常事务管理可通过电话交流,管帐并不是随意在单位解决和资询事务管理。