“会议+活动”策划的创新结合：
1、会前：会前安排的活动应该以交流互动、学习提高、公益慈善、考察、团建、健身等为主，其目的是为正式会议做铺垫。这些活动有：低强度的竞技、健身活动，餐饮社交活动，主题考察活动，特色演出活动，以及一些可以为会议主题、内容做出贡献的特别活动等。会前活动不易特别激烈，不能过于耗费精力。
2、会中：会中活动包括小型活动——开幕演出、仪式、颁奖以及体验性、社交性、娱乐性活动等；大型活动——主题宴会、酒会、演出等。会中的活动应以参会者价值为基础，以会议目标、内容为考虑点，以场景设计及体验诉求为线索，进行总体规划安排。
3、会后：会后可以安排一些时间相对较长、较为激烈的活动，包括旅游体验、休闲娱乐、文化艺术、体育健身、团队建设等。
专业的青岛企业活动策划应该有一个准确的评估标准。现今存在的几个问题是，许多中小企业为了宣传或者吸引人才加盟，采用了不恰当的活动策划方式，反而引起了受众的反感；或者有的企业给自己的方案设置了很多难以完成的任务，导致活动策划失败。因此很重要的一点是，青岛企业活动策划应在方案做好之后，根据企业活动策划的目标，依据设定的标准对方案作出科学的评估后方可执行。
对青岛企业活动策划的操作过程进行程序化科学管理
程序化管理是一种科学的管理意识，青岛企业活动策划只有经过程序化的实施，才能举办好一场成功的活动。同时，程序化管理还需要举办者到相关部门进行活动举办的审批手续，在合法合理的前提之下举办，才能让活动更加顺利举办，同时也会企业宣传和品牌树立提供更好的背景。因而程序化科学管理是青岛企业活动策划的核心。
为使展板现场布置获得出色宣传效果，合理设计就显得尤为重要。展板现场布置会考虑受众视觉和谐感，每一面展板间距离不会太近，展板上文字排版也有序，使得受众能够对展板信息充分理解透彻，再观看下一个展板，才能把展板现场布置作用发挥到。