会计档案案卷格式
会计档案案卷格式,包括案卷盒卷内备考表会计档案案卷目录会计档案移交清单会计档案销毁清单格式
卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根据需要设置为30mm40mm或50mm的规格
硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的规格
报表卷内文件目录备考表格式项目同文书档案卷内文件目录备考表,其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格脊卷标签同卷盒卷脊标签
会计账簿的案卷格式:订本账簿维持原装原封,须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面,活页账应加装成册,再加贴规定封面,其纸幅面尺寸采用120mm×80mm的规格
卷脊标签同硬卷皮卷脊标签,在离卷脊底边20mm处粘贴
会计档案案卷目录形式:会计档案案卷目录封面用纸幅面尺寸用265mm×190mm的规格会计档案案卷目录用纸幅尺寸与会计档案案卷目录封面尺寸相同
会计档案移交清单格式:会计档案移交清单用纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格
科技档案相关的分类方法:1、工程项目分类法,适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特点是:同一个工程项目的全部科技档案盒集中在一起,不突破工程项目界限,反映一个工程项目的全貌,便于按工程项目查找和利用有关和科技档案。
2、型号分类法,适用于对产品档案盒和设备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号的设备为分类单元,划分科档类别的方法。特点是:同一个型号的产品或设备档案集中在一起,保持其完整成套,反映一个产品或一个设备的全貌及其内部组、部件之间的结构隶属关系,便于成套利用。
3、课题分类法,适用于科研档案进行分类。它是在全部科研档案盒的范围内,以各个独立的研究课题为分类单元,划分科档的方法。其特点是便于实现一个研究课题档案材料的成套集中管理,能系统地反映出研究课题的自然进程,便于按课题查找利用。
4、专业分类法,是按科技档案所反映的专业性质,进行类别划分的方法。多适用于其对象和内容标准化、通用化或互换性较强的科技档案,适用于从专业角度利用科技档案的企、事业单位。特点是相关的科技档案材料按专业性质集中,便于从专业角度查找、利用科技档案,便于组织同类型生产和促进、发展标准化工作。比如土建、结构、暖通等。
5、地域分类法,根据科技档案内容所反映的地域特征划分其类别。比如气象、水文、地质等。在内容和形成方面具有鲜明的地域特征。
6、时间分类法,按照科技档案形成时间或档案内容所反映的时间特征进行类别划分的方法。便于从历史联系的角度纵向分析研究相关时间内的气象、水文等规律。
我们日常使用的档案盒并不少见,不同的机构,需求不一样,那么对档案盒的具体选用情况并不一样,档案盒的类型有差异,那么档案盒怎么分类,档案盒分类方法是按照什么进行的呢?有从材质上分的,还有从使用部门等方面去划分的,下面就为大家做相关的介绍吧。
档案盒用的通用包装用纸主要有以下几类:
(1)、牛皮纸 是一种高级包装纸。牛皮纸纸面呈黄褐色,质地坚韧、强度极大。牛皮纸主要用于包装商品、工业品等,从小五金、汽车零件,到日用百货、纺织品等。由于这种纸质地坚韧,不易破裂,故能起到良好的保护被包装物品的作用。此外,牛皮纸还可以再加工制作卷宗、档案袋、信封、唱片袋、砂纸基纸等;
(2)、条纹牛皮纸 是一种单面有光泽、质地坚韧、表面带有条纹的包装用纸。条纹牛皮纸与牛皮纸的区别主要是前者由杨基式圆网纸机或双圆网纸机抄造而成,后者多由长网造纸机生产;前者要用专用的条纹毛毯压榨,后者则用毛毯压榨;前者用于各类商品(文教、百货)的零售包装,后者用于批量包装等。条纹牛皮纸主要用于外包装商品,可以在表面印刷店名、经营范围、地址、电话等;
(3)、鸡皮纸 是一种单面光泽性好的薄型包装纸,有白色、粉色或其他浅色等。主要用途是各种商品(非食品)的小包装,其表面光滑,可以印刷精美的宣传文字和图画;
(4)、纸袋纸 是化工原料等包装纸袋的制作用纸,主要用于盛装质量大的水泥、化肥、农药等。这种纸不仅是强度比较高,而且还有一定的伸长性,只有这样才能承受所包封内装物的重量,所以又称为"重包装纸袋纸"。
(5)、箱板纸 专门供与瓦楞芯纸裱合制成瓦楞纸箱的纸板,其中使用未漂硫酸盐长纤维木浆制成的,叫做牛皮箱板纸,它的强度比一般箱板纸更高;
(6)、瓦楞原纸 又叫瓦楞芯纸。瓦楞原纸经过瓦楞机加工后形成瓦楞。瓦楞纸板可制作纸盒、纸箱、也可用作衬垫;
PVC材料,可根据用户的要求选择PVC材料颜色(红色、蓝色、白色、米色等多种颜色可供选择,)然后根据整体颜色基调,设计文件夹档案盒封 面,可丝网刷版,烫金,激光刺绣多种方式选择,隔层可添加海绵垫。PVC文件夹档案盒,适用于电力、学校、工商、石油等单位,由我们设计改良的电力类档案 盒,采用PVC材料、丝网刷版、磁铁按扣、外层覆透明薄膜,制作的电力盒,受到多个单位的好评。