合法营业证明的规范要求：
①合法营业证明指隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。
②合法营业证明应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
③合法营业证明为外文件的，需提交中文翻译件。
④2012年7月1日以后办理登记证延期手续的代表机构，在申报2012年度报告时可提交存续证明复印件（复印件须加盖代表机构公章）。
事实上，有关于传媒公司填报企业工商年报所需填报的内容，其主要包括以下这些：
1、公司信息填写。包括公司名称、公司主营业务活动、从业人数、通讯地址等一系列信息（可按营业执照上面的信息填写）；
2、股东及出资信息。这里需要注意的是，认缴出资额、出资时间及出资方式，按照公司章程填写即可。实缴出资额及出资时间是指已经完成缴付的出资额及实际缴付时间。
3、网站或网点信息。没有可不填，但有的话一定要据实填写。
4、股权变更信息。需注意股权变更信息要以实际交割日期为准，实际交割日期不在年报年度内的，股权变更信息应通过企业即时信息填报另行公示。
5、对外投资企业。没有可不填，有的话填写投资企业信息即可。
6、资产状况信息。这里需要填写的数据，只需填写公司年报年度资产负债表和损益表中各项期末数即可。而纳税总额则是指公司年报年度全年实缴的全部税金综合，但不包括公司代扣代缴的个人所得税。资产状况信息公司可自主选择是否对外公示。
7、对外担保信息。本页所填写的对外担保信息，通常在公司签订的担保合同中全部涵盖。
8、党建信息。没有可不填。9、社保信息。需填写信息包括：单位参保人数、单位缴费基数、本期实际缴费金额、单位累计欠缴金额等信息。
10、海关信息。非海关主体，海关信息可不填。
11、工商年报填报要求填报的其它信息。
当前，对于市场中的广大中小企业来说，其在经营期间也需按政策要求在规定时间内按时完成工商年报填报工作。因此，对于对该项业务办理不够了解的企业来说，其往往对“中小企业填报工商年报需要注意什么”这一问题格外关注。
一般情况下，有关于中小企业填报工商年报所需注意问题，其主要包括以下这些：
1、内容填写要真实
因为现在是自主公示，公示之后工商机关再进行抽查，因此，中小企业要对工商年报内容的真实性负责，一旦发现有虚假捏造，要承担相应的法律责任。
2、明确所需填写信息
年度报告中的所有信息项都是必填项，如果某一项内容确实没有信息，选择“无”，不可不填。
3、知晓信息时间节点
在填报的内容中，通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、存续状态、网址、网站信息都应是在报送年报时的真实信息，其他的信息为年度报告年份截止12月31日的信息。
4、股东出资额
现在注册公司实行认缴制，每个股东的认缴额以及实缴的出资额都只有一条信息记录，时间截止年度报告年份12月31日的累计数额。认缴和实缴的出资时间为后一次认缴和实缴的出资时间，出资方式可以多选，是所有出资方式的综合。关于这一点，中小企业在填报年报时需多加注意。5、股东姓名
股东的姓名或名称要与工商登记机关的姓名和名称一样。
6、资产数据
关于中小企业资产的状况信息，其数据应该是企业年度资产负债表和损益表（利润表）中的期末数；币种是人民币，万元为单位，数据小数点后保留两位；纳税总额是企业全年缴纳的各类税金的总额。
7、资产状况
关于中小企业资产状况的信息和从业人员，这部分信息是非强制性公示事项，中小企业可以选择是否向社会公示。其中，对外担保信息可以选择某条具体信息是否向社会公示。
8、填写错误可以更正
如果发现年报内容有错漏，可以在6月30日之前完成改正。改正前后的信息都要进行公示，因此，中小企业在填报时要谨慎填报，填写信息之后要自行检查，尽量避免发生填写错误的问题。
1、工商年报需要填报哪些内容？
答：关于商贸公司工商年报填报的具体内容，其主要包含：（1）企业通信地址、联系电话等信息；（2）企业开业、歇业、清算等存续信息；（3）企业对外投资、购买股权信息；（4）企业注册资本认缴和实缴出资额、出资时间、出资方式等信息；（5）企业股东、股权变更信息；（6）企业网站及网址信息；（7）企业人数、资产总额、利润总额、
营业收入等信息；（8）企业党建信息；（9）企业社保信息等。