因演出嘉宾及演员临时缺席导致的活动流程更改：
如果是做大型活动策划，经常会邀请明星艺人到活动现场演出，如果活动演出嘉宾和演员意外迟到,出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的活动演出流程问题.同样演员也可能因为航班或者交通状况等原因无法赶到节目现场,这样便需要对现场的流程、音乐、灯光、嘉宾上场流程等进行重新调整,因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的，因演出嘉宾及演员临时缺席导致的活动流程更改就非常考验活动公司的应变处理能力.
1.主题突出的展台的设计形式和展示内容必须尽快得到参观者的认可，同时要突出展台的主题，帮助企业实现营销目标。
2.塑造形象通过展台风格塑造参展商的品牌形象。会展公司要想实现这两个意图，其展台搭建要有一定的创意。这种创意不仅体现在设计思路上，也要求通过展品体现出来。
3.有吸引力，就要让观众在展台见面会上看起来赏心悦目，声音动听，这样才能充分调动观众的情绪，在观众面前展现公司的企业文化。这些都是设计师在设计过程中需要考虑的问题，将所有的因素综合起来进行设计，让展会成为一个让参展商满意，让参观者开心的活动，终实现展台会议的目的
一、大型公关活动应该需要多长时间筹备
一般大型公关活动策划和筹备应该需要提6个月以上甚至12个月以上，大型的公关活动在前期筹备过程中，需要确定活动的场地、活动预算、参会人数、活动形式等基本信息，确定完之后需要跟活动策划公司进行沟通活动形式、活动主题、物料设计、宣传方式、落地细节等内容。进行活动筹备的落地筹备工作二、小型公关活动应该需要多长时间筹备
小型公关活动策划一般提前三个月以到半年左右就可以了，毕竟小型活动涉及的物料以及人员不像大型活动那样多，在操作方面会比较好操作些的。如果是像公司年会、发布会、活动等，参会人数在300人左右的活动策划项目，提前一个月筹备的情况也很多，具体要看活动主办公司对于活动的进度需求，比如有些新品发布会活动策划项目，需要等到新品上市才可以举办发布会活动，所以要因时制宜，没有固定的活动筹备时间要求。
首先，北京年会活动策划公司必须清楚的了解要举办青岛年会活动策划企业的要求，这是基本的，也是关健的。“一切以客户为中心”，这是大多数北京年会活动策划公司的口号，也是大多数青岛年会活动策划公司努力想做到的，那么客户就成为整个青岛年会活动策划的出发点，了解企业的活动要求，并不是一句简单的说说而已，做起来其实是很复杂的，需要北京年会活动策划公司深入企业，了解企业员工的自演节目，然后了解大多数员工对演出节目的期待，以及企业对于本次北京年会活动策划的主题和线索、想法等。
其次，针对客户现有的演出节目和期待的演出节目做选定。例如，当北京年会活动策划公司了解了企业员工自有的演出节目后，多半会刻意的避开这些已经有的演出节目，比如企业员工中有很多不错的大型舞蹈，那么北京年会活动策划公司就不再推荐舞蹈类的了；企业员工中戏曲类的几乎没有，这时可以考虑加一个外请的戏曲演出活动。另一方面，是根据客户要求来定，例如企业在以往曾经演过什么节目不想再演了，应尽量避开这类演出节目。