1、活动过程中出现灯光音响等设备故障怎么办
在年会或者发布会偶尔会遇到酒店电力中断或者信号不好导致的设备故障情况,特别是一些中小型的年会或者发布会活动,由于演出设备或者场地不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率会比较大一些.一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常活动性会高很多. 如果因为活动场地电力中断，导致音响暂停信号的事件在活动策划执行过程中也常有发生,由于活动现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断，或者因为音响设备配置不够的情况在年会活动搭建中经常遇见.解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统，或者在活动现场安装信号加强器，排除一些会影响到音响信号的大型设备，可以尽可能的做到活动现场顺利进行.
2、由于气候突变导致活动搭建事故
如果做户外大型活动搭建，由于气候突变大致活动搭建事故也常有发生，年会策划中较怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大活动事故.这就需要在活动前做好足够的活动准备.
对于任何一场活动而言,专业的活动策划运营搭建公司，都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、直播设备等进行防雨处理,对灯光架和背景板进行加固.同时需要仔细留意近期天气预报，防止由于气候突变导致活动搭建事故事情的发生.
1.主题突出的展台的设计形式和展示内容必须尽快得到参观者的认可，同时要突出展台的主题，帮助企业实现营销目标。
2.塑造形象通过展台风格塑造参展商的品牌形象。会展公司要想实现这两个意图，其展台搭建要有一定的创意。这种创意不仅体现在设计思路上，也要求通过展品体现出来。
3.有吸引力，就要让观众在展台见面会上看起来赏心悦目，声音动听，这样才能充分调动观众的情绪，在观众面前展现公司的企业文化。这些都是设计师在设计过程中需要考虑的问题，将所有的因素综合起来进行设计，让展会成为一个让参展商满意，让参观者开心的活动，终实现展台会议的目的
参展商要参展就要办展，办展前要有展览设计.要设计展览就要找专业公司设计理想的展览。展览设计必须体现新颖、时尚、简约和大方。
首先，展览设计展位应该是立体的
观众感受不到的是平板显示，平板显示效果差。布局分散，形状各异的展位，这样的展位更能吸引观众。展览设计以展品为主。展品要突出，才能有理想的展示效果。只要引起人们的注意，展品的品牌知名度就会迅速提高。只有当人们喜欢这样的产品时，参展商才能快速赚钱。因此，立体展位对展览至关重要，可以吸引更多游客的注意力。第二，新颖独特的展台吸引了观众的目光
在展览设计,参展之前应该找一个专业的设计师来设计展览，然后找一个专业的公司来完成展览的装修。展商要把握产品市场定位设计师，展台必须能够突出展示产品的风格，设计出符合展商需求的展台。展览设计要体现优雅、时尚、简约、大方，吸引人的眼球。展台的装修要为展览服务，要很好的体现展台的功能。
三、展览设计体现展览内容
展览设计要表达展览的内容，体现展览表达的内涵。当顾客到达展览会时，他们应该先看看展位。展台在愿意走近展台观看产品之前，一定要考虑顾客对展台的印象和顾客对展台的良好印象。展览必须体现在细节上。
第四，展览保证
设计展览时，设计师要满足参展商的要求，包括设置展台，并考虑好细节。设置展位，确保美观，确保展会。
在进行展览设计,时，我们必须选择环保材料，以免给客户造成不好的感觉。否则，很难吸引客户的注意力。
执行和运营启动
筹备阶段完成，活动开始，执行和运营也要启动。当活动开始之后，你要对他们进行数据的监控，其中有非常多的数值，像文字云当中显示的用户分享率、用户留存率、页面流失率等等……
通过对于数据的监控来保证我们整个活动更好更完整，能地运转，从而对我们的活动设置进行微调。
在运营阶段，首先要运营好你的核心用户和长尾用户。核心用户很多人都知道28原则，20%的用户贡献了80%的流量，因为他们是真正有影响力的人，你需要和他们产生vip的服务，问他们活动到底有什么问题，我可以帮助你们什么呢，怎么才能让你参加活动变得更好更爽，以及更好地分享。
而对于长尾用户，他们数量巨大，影响力甚微，甚至很多人参加完活动发现自己拿不到奖品就放弃参与了，这时该怎么办。
可以给他们加入抽奖机制，只要参加活动到一定的程度就可以参加抽奖。很多用户就会觉得自己参加一次也没有什么事情，分享一下没有什么损失，还能参加抽奖，还有可能得到一个大奖，就会增加活动的参与人数。
在活动运营时一定记得做好活动的二次传播。种是用户自发产生的东西你可以将这些展示在其他未参与的用户面前，激发他们的兴趣。第二种是我们自己埋的一些引爆点，自己去做一些好玩的东西，假装像用户自己产生的东西。肯定会有人说这不是作假吗，但这就是活动运营当中的一部分。