现在这个社会,经济发展非常的快速,追寻着企业的发展趋势,会展行业也没有例外,展览工厂在未来的发展中必将要呈现出专业化,也只有实现了专业化才可能有更加长久稳定的发展。展览工厂必须要给客户提供一条龙的服务,从展览策划,展览广告,展览设计,展览运输,展览工程等一系列的业务应该做到完善和连接,这样一条龙的服务是可以更好的帮助客户解决各种后顾之忧的,厦门展览工厂也可以更加长久稳定的发展。
展览工厂想要长久的发展一定要先从自己内部完善做起。要将内部工种进行详细划分,专业的施工团队一定要有,而且还需要根据工作内容的不同来进行细化,包括木工组,美工组,电焊组等,同时还需要有专业的展台搭建设备,比如说升降机,脚手架,运输车等。
同时,展览工厂还应该要有专业的设计团队以及营销团队,这样才可以更好的给客户设计出合理的展台,保证客户参展的良好效果。另外,在每次的展台搭建中展览工厂都要注意口碑的建立,树立好的品牌意识,这些都将成为长久发展的奠基石。
展会=平台,利用展会这个平台,我们可以展现自己的实力,树立自己的品牌,巩固老的客户关系,发掘新的客户群体。而且,展会是直面性、灵活性与互动性的,展览公司能使得展会相较与传统媒体比较会更加有力得起到宣传作用。因为展会是真实性的,不同于杂志电视上那种只有产品而不知实际如何的文字或者画面,存在感强,提升说服力。1.收集信息:、三维的动态的了解目标展会的方方面面,预估展会规格、规模,展商数量、组成,有多少同类产品的竞争者,有多少同类产品的需求者等。
2.展台设计:在展览公司中,展台设计能够体现企业文化与业务核心,无论企业发展到什么阶段都可以供过展台体现出来。所以即使是一个小展位,企业也应多花一点心思好好计划、展台设计、经营及展台搭建,使之迸发出企业的风采,体现出企业积极向上的一面,让客户能在短的时间内了解企业、更快的认同企业,为进行下一步的业务商谈打下基础。
3.做好宣传:主动出击才能获得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源、得到好的收益。把展会看成是一次重要的产品发布会,让客户知道我们的平台与发展决心。所以,我们需要更宽广的思路,更大的宣传投入来完成这一过程。
4.邀请专业观众:展览公司上观众召集并不只是主办方的事情,其实在展会准备过程中,企业邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈,无疑是一个良好的交流契机,不仅能引导商机,又能巩固或加深感情。
展位设计应该注意那些细节:一、展位设计不要忘了展位号展位号是客户能够准确的在众多展台中寻找到你的展台的重要因素。一场展会上可能会有上百家企业参加展览,在众多展台中,或许有些观众的直接参展目的就是你的展位,有些可能是参观过程中对你的展台印象比较深刻想再次参观等等,这时展位号就是个关键,它是客户找到你的位置的重要标志。
二、展位设计要注意灯光的温度灯光照明是展台搭建的重要因素,然而大多数人更加注重于灯光照明的效果,而忽略了灯光温度的问题。其实灯光的温度很重要,大多数参展商为了让展区看起来更亮,大多使用大功率的灯泡,这些灯泡虽然非常的亮,但是也带来了温度,站在这种灯下人会感觉到非常的热,这样人们就会产生烦躁的情绪。为了避免这一情况的发生,可以使用冷色灯,这种灯的亮度是足够大的,但是发热程度不高。
三、展位设计要注意气味问题以参观者的角度出发,当你进入一个设计的非常精美的展台的时候,闻到有刺鼻的气味,皱了皱眉头的同时你也会对这个展台的印象大打折扣。展台的搭建不能只为了营造一个良好的视觉效果就不注重气味,有的展区看上去美观大方,但是一进去一股子甲醛味,所以在展台搭建的时候要选择甲醛含量较低的搭建材料,或是选用一些闻起来比较清新自然的香薰。
在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑.;座位的编排。
在一个严肃的会议上,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则,可以将座位进行编号,座位编号的方法是:首先确定主席台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐,嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入。
然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等,则可随嘉宾的意愿落座,主办方不用特意安排。后是编排一般听众座位号,如无特殊要求.可让听众随意选择座位。
中小型的会议室,特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯,这一方面是为了美观,另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯,地毯颜色以红色为主,其目的是提升会议气氛。