1.活动举办场地的天花板高度是多少?
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的高度为22英尺。你要组织提供舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并根据你的所有要求协商确定的场地布局。
2.视线是否足够好?
从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用?吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：需要多少人参与?时间多久?需要多少费用?
3.你只需要一个舞台还是需要几个?
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。
4.舞台需要多大多宽?
可能将一部分座位垫高?你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成夜总会或餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，但不要 忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。费用也取决于参与工程的人数，从将这种费用分摊到每位客人头上来 看，将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算，而对于小规模的会议活动则不很经济。
5.会场是否有固定舞台?
如果有的话，索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是否能够满足你所有的要求。
展台是会展组织者分配给参展者自行支配的展示空间，它为展品的展出、企业形象宣传、、信息的传播和交流以及经贸洽谈等提供了一个环境和场所。然而观众 对参展者的印象就是展台，因此展台设计在表现参展商的企业形象和展览主题的同时，更应独特、醒目，引起观众的注意，使人们留下深刻的印象。
服装、道具、布景
1.服装服饰：是演员在舞台艺术表演过程中，根据艺术品种民族和人物专门设计制作的服装服饰，它和演员的表演溶为一体。
2.道具：大致可以分为两种，一是舞台特定环境需要的固定道具，如话剧《茶馆》中的柜台、桌、椅、板凳等；另一种是演员在表演过程中需要借用的器具，如魔术师大变活人需要的魔术箱等，这些都是在演出过程中不可缺少的。
3. 布景：是根据演出节目对特定环境空间的要求而设计制作的。布景有硬景和软景之分，硬景立体感强，更真实但体积较大不便运输，软景则是通过画幕来体现场景环 境，立体感相对不如硬景的效果，但使用寿命长，可以折叠，体积小便于运输，所以长距离的巡回演出多产用软景。
舞美、灯光、音响
随着现代高科技的发展和应用，舞美、灯光、音响对演出艺术效果的影响作用越来越大，已经成为舞台艺术不可分割的组成部分。
下面谈一谈舞台搭建的一些注意事项：
舞台的高度问题：庆典舞台的规格一般有下面三种：20cm高度，40cm高度，60cm高度。
种：
20cm高度的舞台，一般适用于中小型活动或者室内的活动。 那很可能大家会问，为什么舞台的高度会和活动的大小，场地有关系呢！
1. 中小型活动为什么会选择搭建20cm高度的舞台 一般是不希望与观众拉开太大的距离，如商品促销活动，生日paty，内部公司年会等。所以希望能够与台下的方便近距离接触，不想与观众拉开距离，所以会采用不是很高的舞台，20cm高度的舞台为适合。
2. 室内场地为什么会选择搭建20cm的舞台 一般酒店或者普通的室内都有一定的高度限制。舞台高度过高的话会导致台上的人与屋顶的距离过近，这样很容易感觉到压迫感和不协调。所以室内的舞台一般不会太高，但是室内空间很大，高度足够高的话，这就另说了！
演出设备租赁和舞台设备租赁 是当今 公司年会，开业庆典，开幕仪式 等相关会议 常用的方法哦 。要是 你开一次会议 ，就买一套演出设备和舞台设备 ，那个代价也就太高了 。而且 搭建还是问题吧 。
演出设备租赁和舞台设备租赁 现在价格都不高 ，而且 自己完全不用动手，供应商去给你搭建好 ，你开完会了，师傅再去给你拆卸了，而你只需要付一点辛苦费而已 ，是不是感觉 很划算哈。不过 演出设备 租赁和 舞台设备租赁 一定要找有实力的供应商