自OA系统出现开始,企业就开始使用OA系统来促进企业办公。但是仍然有许多人对于系统的功能优势并不是很清楚,只知道OA办公系统具备很多功能模块。
但是对于一些比较重要的功能模块并没有一个明确的人事,接着就以多益云OA一起来了解下的OA办公系统的主要功能有哪些呢。
1、个人办公功能模块
个人办公在oa系统主要起辅助工作的作用。
能实现oa系统功能的主要有:待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能。
2、网络通讯功能模块
网络通讯是oa系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。
能实现网络通讯功能的有:电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能。
3、公共信息功能模块
oa系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。
属于公共信息模块的有:公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。
4、oa系统工作流
oa系统工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交的oa系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是公文审批流转处理。oa系统流程,即每一项工作以流程的形式,由发起者发起流程,经过本部门以及其他部门的处理,终到达流程的终点。具体流程及系统功能包括:发文管理、文件流转、收文管理。