一般，走招投标的项目，大都需要银行保函，招标初期，各大公司纷纷投标，很早以前都是交保证金给招标方，后来国家大力推荐用银行保函替代保证金，因此衍生出了投标保函，用来代替投标保证金。 当项目中标后，一般招标方，会要求投标方提供履约保函，才签订合同，这样甲方和乙方都有保障，招标方可以放心给投标方打款，如果项目发生了问题，招标方可以拿着履约保函找银行要钱，然后银行从投标方要钱。 签订合同后，合同价格不会一起打过来，一般都分批打，这时候，客户可以要求一个短期的预付款保函，一般预付款的时间在1-6个月左右，具体得看整体的工期和招标方的要求。 当项目完成后，招标方会让投标方出具一个质量保函，如果在某一段时间内出现问题，那么投标方不给售后，招标方就可以从银行拿钱，这样，投标方就不会不负责了。 因此，啥项目需要银行保函，只要涉及到交易，都可以办理银行保函，目前，国内大多数都是施工项目、劳务分包项目、供货项目、市政项目等等。
在招投标过程中，很多招标文件会有如下规定：投标保证金的形式：银行保函。那这个银行保函是什么意思呢？ 这里的银行保函是指由银行开具的银行投标保函，由开具的银行以自身信用为担保，向受益人承诺，如果被担保人在投标过程中违反了保函的相关约定，需要缴纳违约金的，则由银行代为缴纳。一般银行保函可以在企业有授信的银行进行办理，如果企业没有银行授信，则可以通过担保公司代办。 另外，也有的招标文件规定如下：“投标保证金提交方式：本项目投标保证金仅接受银行保函。银行保函申请人必须是投标人，保证人必须是投标人基本账户的开户银行或其上级银行。”这种是指投标人提交的保证金必须采用银行保函的方式，且只支持基本户保函。目前很多银行并不提供开具保函服务，因此如遇到银行不开具保函的情形，可以咨询担保公司。
保函的被担保人是申请开保函的人，一般就是乙方，是甲方要求乙方开具的书面证明。 出保函，一定要对保函的金额、开具时间、受益人、项目名称、保函的格式，都要确定好，别出错了，一旦出错，耽误了项目，就得不偿失了。 保函涉及四个方面的人，申请人（投标人）、办理人（担保公司）、担保人（银行）、受益人（招标方）。那么既然有了申请人、担保人、受益人，为什么还需要办理人呢？ 因为正常的银行保函是需要在该银行有一定存款做为保证金的，如果申请人违约了，银行在向招标人支付违约金的同时，也会从投标人的帐户中扣除相应的保证金。但是由于大多数投标人并没有多余的资金存在银行帐户，而且存了钱的银行也不一定能够开保函，因此，投标人很难自己直接从银行申请办理保函。 而担保公司自己在银行存了一定金额的资金，从而换取了银行的保函的额度，如果投标人违约的话，银行会扣除担保公司的保证金。担保公司承担了风险，也赚取相应的服务费。因此说，担保公司是投标保函的办理人。
区分商业保函和银行保函就看该保函是谁出具的，即有相关机构的公章及相关代表人签字。 工程担保的主体分为:受益人，保证人及被保证人。受益人就是保函开给谁，谁就是受益人，保证人一般是开具保函方，被保证人就是谁申请出具保函，谁就是被保证人。 在中国，保函一般都是银行或者相关金融机构如担保公司等出具保函。由担保公司出据的保函，称为商业保函；银行出具的保函，称为银行保函。