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随着市场经济发展，人才流动的日趋活跃，人事档案管理任务十分繁重,普通的手工操作难以满足形势需要、管理工作的快捷、也是人们所积极倡导的,开发计算机的人事管理系统已迫在眉睫、本软件力求以简便实用的方式,实现人事档案的计算机管理,大大提高工作效率,把人们从繁重、简单的手工操作中解脱出来,实现人事档案的快速查询、修改、统计、删除、汇总工作以及打印各种报表这对于办公自动化有很大意义。

目前遇到档案管理难题：

1、电子或纸质档案越来越多，而且分散

2、档案检索效率低归档、借阅、鉴定过程存在障碍

3、纸质档案容易损坏、丢失、泄密

4、电子和纸质档案的管理，难以兼顾

5、档案管理的权限设置不合理

6、档案管理日志不完整，记录难追溯

7、档案管理制度执行力度不够

帮你解决档案管理难题：

1、建立电子档案库，纸质档案数字化，集中统一管理

2、多种途径在线检索档案

3、建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程

4、细粒度的权限控制体系，多重防护措施

5、提供各种统计报表，有效监控、评估档案管理工作

人事档案信息管理系统开发的优势

1、明确系统整体架构

构建人事档案信息化管理系统，必须明确系统的整体架构。市检验检疫局在经过调研的基础上，明确在目前通用的人事工作系统与薪酬软件开发的平台基础上开发人事档案信息管理系统，并明确系统设计采用模块化形式，包括档案浏览、档案更新、档案查询、档案维护、档案统计、档案输出及其他自定义操作等模块；系统应能够实现多种功能，如档案更新模块应实现对资料的修改、删除、添加等功能，档案查询模块应实现查询和模糊查询功能，档案统计模块应实现按照职工文化程度、技术职称、政治面貌、工资收入等条件进行相关设置的功能，档案输出应实现输出个人档案、集体档案、人事卡片、单位名册等的功能；实现自动生成符合国家质检总局、金华市统计局等部门要求的各类报表功能，等等。

2、建立人事档案数据库

首先，系统审核人事档案。审核内容包括职工的出生日期、职务、籍贯、参加工作时间、政治面貌、工作经历、学历、职称、资质等信息，确保上述信息准确无误。其次，将经过审核的电子人事档案上传至系统之中，据此建立起人事档案数据库。需要注意的是，在日常工作中，职工很可能因职务变动、工资调整、入党等情况使得人事档案内容发生变化，这时候就要及时将的人事档案材料上传至数据库之中，动态更新数据库中的档案信息，确保数据库中档案信息的准确性。

3、人事档案信息化管理系统的应用成效

一方面，提升了人事档案的利用效率。系统实现了人事档案的统一管理，有效提升了人事档案的利用效率。如，可通过系统快速调阅人事档案，及时掌握职工的政治表现、工作经验与技术水平、参加的学习或培训等情况，为有效开发利用人力资源提供支撑。再如，在薪酬改革中，可通过系统查询职工的工资、岗位津补贴、奖金、医疗包干费、休假补贴等情况，据此科学制定相关改革措施，保障职工的个人利益。另一方面，提高了人事档案管理的工作效率。