庆典活动得适时：对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,，不仅可以为活动典礼增色不少,，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。那么，有些典礼的时间是固定的, 比如节日、纪念日, 这些庆典通常只能提前，是不能推后。然而有些庆典则要选择时机；如开业、竣工典礼,，除了这些要筹备的以外，还要考虑相关的领导是否能出席，以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。
庆典活动得适度。庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时还要有精品意识, 典礼过多、过滥, 将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合, 如果一个工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。
庆典活动得隆重。其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意, 普通化的庆典活动, 不会给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。
庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈, 还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上，数目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不可摆排场讲阔气, 铺张浪费。
会议策划的一些要素
１、会议活动目的
会议活动目的的制定需要对传播主体有一个的分析。因此策划会议活动前，一定要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说，会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且会议活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择近和稳妥的道路。
２、会议活动主题
会议活动主题是对会议活动内容的高度概括，对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有性、相关性和易于传播性，能轻而易举地将活动推向高潮，且任凭时光流逝，依旧鲜活如初。
（１）会议活动目标，即活动的主题必须与活动目标相一致，并能充分表现目标；
（２）会议信息特性，即活动主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色；
（３）会议公众心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主题要形象动人，具有强烈的感召力。
３、参加会议活动对象
即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。会议活动策划不是一项单一的工作，而是一个有计划的，以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行，否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。
小公司现场布置创新方法
一、小公司典布置不用过于繁杂或者豪华，这根本不实用
作为庆典活动所表达的就是喜庆和热闹的氛围，为了吸引广大群众去关注庆典活动的举办，同时渲染出公司的商业宣传目的。所以，小公司典现场布置要以简约而富有创意为主。
二、具体的布置方式可以以典型的条幅横挂为主，然后辅之以一些点缀装饰画
比如，标牌，背景搭建，舞台搭建，还有就是进场音乐的播放，道具的准备等等。每一个细节都必不可少，也得做到谨慎、到位，才可以确保庆典活动顺利进展。
三、小公司庆典活动现场也包含外围的布置模式
比如，外围横幅的布置、竖幅的布置、飘空汽球和拱形门的选择搭配等等。若是现场允许且在符合当地市容主管部门的规定限制内，我们还可以做一些道具场景，杭州活动策划公司肯定能为进一步渲染活动现场打下良好的基础。
策划促销活动的方法步骤
１、明确促销活动目的
在做促销活动方案的时候，一定要了解促销的目的是什么，是为了宣传产品，拉拢客户，还是要提升品牌的知名度。
２、了解促销对象需求
只有了解促销活动的对象需求，你的活动方案内容才会有侧重点，也能够从他们的角度出发，做好活动的策划方向。
３、同行市场调研
同行市场的数据调研，也应该是促销活动方案的一个重点，只有了解同行的竞争优势，学习他们的促销思路，这样对于自己的活动方案也是有帮助的。
４、促销活动商品规划
在促销活动中，对于促销商品的规划和设计，也应该有考虑，不同的商品促销规划，也是应该提前做好设计的。
５、促销活动方案预算
既然是做活动，也就应该有一定的预算，从人员成本到活动场面设计布置，都应该有一定的预算和目标。
６、促销活动方案的前期规划
促销活动方案的前期规划直接影响了促销活动的成败，只有充分的做好详细的方案规划，确保方案的可行性，这样才能够真正地帮助达到促销活动的意义，提升促销活动方案的价值。