企业年会活动可以按照年会对象、主题、形式、地点、内容等进行分类,同时我们在年会活动中需要注意一些事项,下面小编就带着大家一起看看企业年会活动的类型以及需要注意哪些事项。企业年会活动的类型
1、年会对象类型
企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会。
2、年会主题类型
拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会。
3、年会形式类型
军事年会、行政年会、酒会年会、活动年会、竟技赛年会。
4、年会地点类型
酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会。
5、年会内容类型
战略年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会。等等
公司年会的注意事项
1、不可大说特说
不要真的以为,领导嘴里的尽情说话就是真的不在乎任何了,不信你试试,你要是年会的时候天真无邪的给领导提意见并毫无保留,你就会收到新年礼物,可能会是一盘炒鱿鱼,也会成为你一直努力却永不受待见的开始。记住,真话适可而止。
2、忌没有规矩
就算是你的领导真的和蔼可亲,就算他们真的不在乎年会时员工的肆意玩笑,那也要记住有规有矩。该由你说的,你可以放松自己的畅谈,可是不该你插嘴的,还是保持沉默的好。
3、男女同事要有距离
不管年龄几何,无论你的人缘如何,请记住保持适当的男女距离。我们总会在平日的职场中,牢牢记住冷静与任何人相处,而一旦适当放松,便会放松自己的意志,那么可想而知,在那样一个放松的年会上,难免不会有出格的事情发生,记住,放松,不是放纵。
4、领导永远是领导
领导们的心理其实很复杂,既想利用年会让员工们放松休息,又想在那个时候探知员工们的真正心理,作为一名员工你要记住,在领导眼里,对于你的诸多优点,比不过一丁点儿的失误显眼。记住吧,领导始终是领导,他们永远不会真正和员工心连心的。
5、不要轻易承诺什么
不管是面对谁,同事也好,领导也罢,不要在年会的时候随意承诺什么,除非你有百分之百的把握,那也要给自己留几分退路,更不要在酒喝微醺之际胡吹乱侃,切记。
6、忌醉酒烂饮
年会忌讳的,就是烂醉如泥。想喝酒,回自己家喝去,关上门,屋里都是自己家的人,不会害你,也不会在你喝醉之后瞧不起你的德行,可是在公司年会上,千万不要把自己弄成一个醉鬼,既丢了面子,也会在无意识的情况下做出想象不到的事情。
7、忌卑躬屈膝
对于自己的同事与领导,一定要有足够的尊重,只是切记不要卑躬屈膝一副奴相。你要记住,做人做事坦坦荡荡,就算是你的领导,也会瞧不起一个拍马屁的员工。
活动策划人需要具备的能力
1、市场调研能力
活动策划,人活的灵魂就在于他能够准确预测和善于把握历史发展的机遇,不失时机地成为引领市场潮流的。市场调研能力是指活动策划人对市场现状的分析进而预测未来趋势的能力。它要求活动策划人要有深谋远虑、未雨绸缪的战略眼光。 市场调研能力如何,会直接影响活动策划的结果。
2、组织能力
组织能力是指活动策划人能够根据策划本身的要求将策划资源进行有机结合的能力。它包括对活动策划人才的找寻、活动策划资料的搜集、活动策 划方室的制定等,也就是对人、物、事实统筹安排。因此活动策划经理人的组织能力是否强,将直接影响企业策划结果。
具体来讲,活动策划经理人的组织能力包括了内部组织调配和外部组织协调,以此达到共同策划、制作、实施的目的。组织能力除了要求企业活动策划人具有极强的组织纪律性和团队协作精神之外,还要求企业活动策划人必须具有较强的组织领导能力一统率力。
在任何一个企业策划活动中,任何一个人个人的能力总是不能够代替所有人的能力;况且,个人能力再强如果没有团队的合作,也难以发挥作用,有时甚至会起到相反的作用。可观,企业策划是一项集体活动,需要策划团队中每一个活动策划人的通力合作 ,才能形成活动策划效益--有 效的活动策划结果。
3、 洞察能力
洞察能力就是指活动策划人能够、正确、深入地分析认识客观现象的能力。企业活动策划人的洞察力对于活动策划结果的质量具有直接的影响。活动策划人应该具备统观全局、分析的能力,具备能够透过现象抓住本质以及着眼发展、科学预见的判断能力。只有这样,活动策划人才能够保证活动策划的针对性,找到解决问题的关键所在,获得活动策划的成功。
“察人之所未察,见人之所未见是对活动策划人洞察力要求的具体描述,活动策划人应该善于从过去和现在的资料文献中发掘具有创意活动策划的重要素材。洞察力有时也被称为对事物发展变化的敏感力和分析力,亦或称为观察力。这是活动策划人应具备的基本素养。
4、整合能力
活动策划人不是比别人更高明,而是在于把各种资源要素整合在一起,协调各方面的力量形成合力, 达到策划目的。必须学会使用"整合"这一锐利的武器 ,夺取后的胜利。
记得一-位策划人曾经给策划下了这样一个定义 :策划,就是利用自己的头脑将别人的金钱、别人的产品、别人的信息都归己所用。正如被营为“策划之神”的美国百货业巨子约翰华那卡在实践经验中总结的成功策划方程式那样:成功的策划=他人的头脑+他人的金钱这也说明作为策划人,应该具有整合的能力。
活动策划人的整合能力,基于他的理性思维能力,即在一定理论指导 下的系统思维,还在于活动策划人对信息情报资源的大量、合理、 的占有能力。所以活动策划人的整合能力是有前提的,只有在他占有足够多的信息,并且具有理性分析之后的合理取舍,才能使策划活动具有创新性和创造性。
5、执行能力
俗话说得好:光说不练不是好把式。活动策划人在构思之后,自然就应当采取实际的行动,活动策划人不仅要勤于思考,更要敏于行动。有时实际操作能力甚至成为活动策划方案能否成功的后关键之所在,何况策划不仅是搞出活动策划方案,还必须设计出切实可行的操作流程和方式,尤其是基层的活动策划人员必要时要指挥、监理甚至具体操作执行。
商务会议策划的基本要素
1、会议名称
商务会议策划名称可以反映会议的基本信息。一般来说,它可以由以下几个方面组成:会议主办机构,会议主题,会议类型,会议时间,会议范围,会议规卖和参与对象等,会议名称必须用准确、规范的语言表述。商务会议策划不仅用于会议的“会议通知”,使参加者对会议有一个好的认识和准备,而且用于商务会议策划的宣传和扩大会议的效果。
大中型会议的名称做成横幅和标语,作为会议的标志,放置在商务会议策划场地的前面或后面,称为“标志”。标识必须以全称使用,不得随意省略,以免因含义不当或不合理而引起误解。
2、会议议题
商务会议策划的主题是会议根据会议目标确定和讨论或解决的问题。这是会议活动的一个基本要素。商务会议策划的主题往往必须反映会议的目的和会议的主题。通常有两种情况产生话题:一种是由领导根据需要制定:另一种是秘书是经过调查研究后反馈给领导的反馈,综合信息,然后由领导批准决定。
商务会议策划在一些主要的代表会议,首先由大会秘书处的代表提出“建议“,然后提交经济及局审查和批准,可以成为商务会议策划的议程。会议的主题应当有适当的结构,以确保与会者能够充分讨论和表达他们的意见,并确保有效利用时间。
会议参会人员以下技巧安排每次会议的主题:一个主要主题和一个或两个小主题。(二)同时将性质相似的议题提交会议讨论。(3)妥善准备多项后备议题,以便在会议进展顺利及时间充裕的情况下作进一步讨论。
3、会议时间
需要注意的是商务会议策划的会议时间包括会议时间和会期两方面。选择合适的时间组合和安排合适的会议时间对整个会议的效率有重要影响。因此,会议时间的选择和会议时间的长短是商务会议策划中必须考虑的重要因素。
(1)会议时间是指会议开始和结束的时间节点。一般来说,需要考虑以下几个方面:1是否适合会议组织者完成所有准备工作。 2是否方便参加者,特别是会议的核心人物参加。 3会议期间的自然因素。例如,当地季节性气候的变化,尽量避免在气候变化的季节和地区聚集。
(2)会议时间通常是指整个会议所需的时间长度。会议可以短或长,有几分钟、几十分钟、许多小时、几天,甚至几十天。要确定课程的长度,应考虑以下因素:1)主题的数量。(2)议程简繁。(3)弹性适中。对于较长的疗程,应适当安排时间间隔。会议组织者应尽可能准确地预测会议所需的时间,在商务会议策划中明确规定,及时通知与会人员,以便与会人员有计划地安排自己的相关事宜。
4、会议地点
会议地点是指举行会议的地点,也可以特指举行会议的地点。为使会议产生预期效果,应考虑场地面积、交通条件、服务水平以及环境和设备的适宜性等因素,取决于会议的性质和规模。就重要会议而言,在选择地点时必须考虑到这些会议的政治影响或经济影响。
一般来说,选择专业场地会省下不少麻烦,但相应地,专业场地的租金也会较昂贵。商务会议策划者应执行会议次数,确定租用时间,并结合自己的会议预算。选择适当的会议地点。