通常的庆典策划主要以:开业庆典策划、典策划、企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划为主,同时也包含了一些小型的庆典活动。
开业庆典
开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己知名度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己客户资源,其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司,也会为其做相应的策划。
典
典一般也是以商场为主,例如我们常见的商场举行几周年店庆而举行促销活动。商场通过这方面的宣传,也获得了丰厚的利润。
企业庆典
企业庆典通常是企业,主要是一些大型企业完成了经济效益增长、拓展业务品牌,同时为了彰显企业实力而举行的庆典活动。而策划公司在针对企业庆典策划时,主要是围绕着展现企业形象和宣传品牌为主。
生日庆典
生日庆典是庆典活动的个人版,主要是为了给生日助兴,同时也表现出寿星家大业大,喜好结交朋友。生日庆典主要以节目演出为主,因此策划公司通常会以大量的节目为主打,在生日宴会上载歌载舞。
金婚庆典
金婚庆典可谓是庆典活动里独树一帜的庆典,因为普通的庆典活动往往抱有商业性质目的,而金婚庆典则往往是为了体现夫妻恩爱、家庭和睦、儿女孝顺为主,是我伟大中华名族文化的传承。针对金婚庆典,策划公司往往会围绕夫妻恩爱这一主要内容而开展策划,同时活动现场也会体现出美满幸福这一气氛。
庆典策划
庆典策划公司主要从事:开业庆典策划、典策划、企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划等各类型的庆典策划。这些公司往往都是从策划到现场布置一条龙服务的单位,同时这些公司也提供舞台搭建、主持司仪、礼仪、演员、灯光音响、舞美等。
活动策划人需要具备的能力
1、市场调研能力
活动策划,人活的灵魂就在于他能够准确预测和善于把握历史发展的机遇,不失时机地成为引领市场潮流的。市场调研能力是指活动策划人对市场现状的分析进而预测未来趋势的能力。它要求活动策划人要有深谋远虑、未雨绸缪的战略眼光。 市场调研能力如何,会直接影响活动策划的结果。
2、组织能力
组织能力是指活动策划人能够根据策划本身的要求将策划资源进行有机结合的能力。它包括对活动策划人才的找寻、活动策划资料的搜集、活动策 划方室的制定等,也就是对人、物、事实统筹安排。因此活动策划经理人的组织能力是否强,将直接影响企业策划结果。
具体来讲,活动策划经理人的组织能力包括了内部组织调配和外部组织协调,以此达到共同策划、制作、实施的目的。组织能力除了要求企业活动策划人具有极强的组织纪律性和团队协作精神之外,还要求企业活动策划人必须具有较强的组织领导能力一统率力。
在任何一个企业策划活动中,任何一个人个人的能力总是不能够代替所有人的能力;况且,个人能力再强如果没有团队的合作,也难以发挥作用,有时甚至会起到相反的作用。可观,企业策划是一项集体活动,需要策划团队中每一个活动策划人的通力合作 ,才能形成活动策划效益--有 效的活动策划结果。
3、 洞察能力
洞察能力就是指活动策划人能够、正确、深入地分析认识客观现象的能力。企业活动策划人的洞察力对于活动策划结果的质量具有直接的影响。活动策划人应该具备统观全局、分析的能力,具备能够透过现象抓住本质以及着眼发展、科学预见的判断能力。只有这样,活动策划人才能够保证活动策划的针对性,找到解决问题的关键所在,获得活动策划的成功。
“察人之所未察,见人之所未见是对活动策划人洞察力要求的具体描述,活动策划人应该善于从过去和现在的资料文献中发掘具有创意活动策划的重要素材。洞察力有时也被称为对事物发展变化的敏感力和分析力,亦或称为观察力。这是活动策划人应具备的基本素养。
4、整合能力
活动策划人不是比别人更高明,而是在于把各种资源要素整合在一起,协调各方面的力量形成合力, 达到策划目的。必须学会使用"整合"这一锐利的武器 ,夺取后的胜利。
记得一-位策划人曾经给策划下了这样一个定义 :策划,就是利用自己的头脑将别人的金钱、别人的产品、别人的信息都归己所用。正如被营为“策划之神”的美国百货业巨子约翰华那卡在实践经验中总结的成功策划方程式那样:成功的策划=他人的头脑+他人的金钱这也说明作为策划人,应该具有整合的能力。
活动策划人的整合能力,基于他的理性思维能力,即在一定理论指导 下的系统思维,还在于活动策划人对信息情报资源的大量、合理、 的占有能力。所以活动策划人的整合能力是有前提的,只有在他占有足够多的信息,并且具有理性分析之后的合理取舍,才能使策划活动具有创新性和创造性。
5、执行能力
俗话说得好:光说不练不是好把式。活动策划人在构思之后,自然就应当采取实际的行动,活动策划人不仅要勤于思考,更要敏于行动。有时实际操作能力甚至成为活动策划方案能否成功的后关键之所在,何况策划不仅是搞出活动策划方案,还必须设计出切实可行的操作流程和方式,尤其是基层的活动策划人员必要时要指挥、监理甚至具体操作执行。
商务会议策划的基本要素
1、会议名称
商务会议策划名称可以反映会议的基本信息。一般来说,它可以由以下几个方面组成:会议主办机构,会议主题,会议类型,会议时间,会议范围,会议规卖和参与对象等,会议名称必须用准确、规范的语言表述。商务会议策划不仅用于会议的“会议通知”,使参加者对会议有一个好的认识和准备,而且用于商务会议策划的宣传和扩大会议的效果。
大中型会议的名称做成横幅和标语,作为会议的标志,放置在商务会议策划场地的前面或后面,称为“标志”。标识必须以全称使用,不得随意省略,以免因含义不当或不合理而引起误解。
2、会议议题
商务会议策划的主题是会议根据会议目标确定和讨论或解决的问题。这是会议活动的一个基本要素。商务会议策划的主题往往必须反映会议的目的和会议的主题。通常有两种情况产生话题:一种是由领导根据需要制定:另一种是秘书是经过调查研究后反馈给领导的反馈,综合信息,然后由领导批准决定。
商务会议策划在一些主要的代表会议,首先由大会秘书处的代表提出“建议“,然后提交经济及局审查和批准,可以成为商务会议策划的议程。会议的主题应当有适当的结构,以确保与会者能够充分讨论和表达他们的意见,并确保有效利用时间。
会议参会人员以下技巧安排每次会议的主题:一个主要主题和一个或两个小主题。(二)同时将性质相似的议题提交会议讨论。(3)妥善准备多项后备议题,以便在会议进展顺利及时间充裕的情况下作进一步讨论。
3、会议时间
需要注意的是商务会议策划的会议时间包括会议时间和会期两方面。选择合适的时间组合和安排合适的会议时间对整个会议的效率有重要影响。因此,会议时间的选择和会议时间的长短是商务会议策划中必须考虑的重要因素。
(1)会议时间是指会议开始和结束的时间节点。一般来说,需要考虑以下几个方面:1是否适合会议组织者完成所有准备工作。 2是否方便参加者,特别是会议的核心人物参加。 3会议期间的自然因素。例如,当地季节性气候的变化,尽量避免在气候变化的季节和地区聚集。
(2)会议时间通常是指整个会议所需的时间长度。会议可以短或长,有几分钟、几十分钟、许多小时、几天,甚至几十天。要确定课程的长度,应考虑以下因素:1)主题的数量。(2)议程简繁。(3)弹性适中。对于较长的疗程,应适当安排时间间隔。会议组织者应尽可能准确地预测会议所需的时间,在商务会议策划中明确规定,及时通知与会人员,以便与会人员有计划地安排自己的相关事宜。
4、会议地点
会议地点是指举行会议的地点,也可以特指举行会议的地点。为使会议产生预期效果,应考虑场地面积、交通条件、服务水平以及环境和设备的适宜性等因素,取决于会议的性质和规模。就重要会议而言,在选择地点时必须考虑到这些会议的政治影响或经济影响。
一般来说,选择专业场地会省下不少麻烦,但相应地,专业场地的租金也会较昂贵。商务会议策划者应执行会议次数,确定租用时间,并结合自己的会议预算。选择适当的会议地点。
会议策划的一些要素
1、会议活动目的
会议活动目的的制定需要对传播主体有一个的分析。因此策划会议活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。一般来说,会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标,且会议活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。确定你的目标意味着了解如何选择近和稳妥的道路。
2、会议活动主题
会议活动主题是对会议活动内容的高度概括,对整个会议活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当,对会议活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有性、相关性和易于传播性,能轻而易举地将活动推向高潮,且任凭时光流逝,依旧鲜活如初。
(1)会议活动目标,即活动的主题必须与活动目标相一致,并能充分表现目标;
(2)会议信息特性,即活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;
(3)会议公众心理,即活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象动人,具有强烈的感召力。
3、参加会议活动对象
即对目标受众进行分析和定位。会议活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的会议活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。会议活动策划不是一项单一的工作,而是一个有计划的,以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行,否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。