现金盘点是财务检查中的重要组成部分,对加强财务管理、堵塞管理漏洞起着重要作用。在检查过程中,如何顺利地实施好对被检查单位库存现金的盘点,达到检查的预期目的和效果,而不让现金盘点变成无用功,十分重要。
慎重选择进行现金盘点的时间。现金盘点选择在检查刚刚进点的时候进行。假如由于某些原因错过了这个时间段或者发现被检查单位比较有迎接检查的经验,就应该在检查进行了一段时间后,处于检查中期或者后期进行。
确定出纳人员在位。现金盘点前,必须先肯定出纳人员在位,否则检查人员提出要进行盘点时,被检查单位有时会提出出纳人员外出办事,无法打开保险柜,要求过一段时间再盘点,然后利用这段时间进行清理。
涉及多家单位时,同时进行。有的检查项目可能会涉及多家单位。如一个检查组正分成几个检查小组,分别对几个平行单位同时检查,在这样的情况下,几个小组就应该对这些单位同时实施盘点手续;或者正在检查某家公司,而检查人员预见到将来会延伸检查几家该公司的子公司,也应该在盘点母公司的同时,分别派人对几个子公司进行盘点。
确定所有保险柜的位置。 进入对方财务部门准备盘点时,应对其办公室进行仔细观察,确定所有保险柜的位置。
盘点过程中,注意观察对方财务人员的情绪。现金盘点中,由于信息不对称,有些盘点出的材料即使有问题,检查人员也不一定能够判断出来。
因此,盘点过程中,检查人员应该不断就盘点出来的材料询问财务人员,同时仔细观察其情绪变化。