相信现在很多大型公司已经习惯于使用企业云盘来进行企业的文件管理了，但是还有部分企业对于这种企业云盘的文件管理系统并不熟悉，下面我就带大家简单地了解下这个文件管理系统究竟有什么作用？

一、管理数字资产

其实数字在现在的社会上也是一种资产，甚至可以说这种无形资产比市场更重要。但是有了这个企业云盘的文件管理系统以后，我们就能够对这些数字资产实现合理的管理。

二、系统整合数据

在过去如果我们想要整理这些庞大的数据，只能通过人力进行分类或者电脑录入的方式来完成，这种方式不但效率低，还极容易出错；使用企业云盘可以解决这一问题，它的文件管理系统可以帮助我们整合各类系统数据，从而提高工作效率。

三、自动备份

使用企业云盘后它可以将我们日常工作中所产生的各种文件和图片在不知不觉中上传至云端，有效避免了数据文件的丢失和泄露，同时还帮我们节省了大量的工作时间。

四、图纸资料统一存储

过去我们想要存储图纸资料并不容易，甚至只能通过纸质的方式来进行，然后将它放在档案袋中；而现在我们可以在云盘上建立文件夹来统一存储和分类。后续如果想要查找某文件可以通过文件标签，时间，大小等方式来进行快速查阅，节省空间的同时还提高了工作效率。

五、实现数字化经营

很多企业在过去都想要实现数字化的经营和管理，但是却因为缺少一个有效的管理系统而导致企业经营管理错误和经营失败。使用企业云盘不止能够大大地简化了这个过程，还为企业实现数字化经营加快了脚步。

从场景出发，使用yotta企业云盘能提高企业智能协同办公能力，从而改变企业办公模式，提高办公效率的同时还帮助客户在激烈的商业竞争中取得先机。