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企业云盘有多少种方式保护企业文件的

2020-11-11 03:41:52  303次浏览 次浏览
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在信息高速发展的今天,沟通交流方式越来越便利。沟通方式从以前的电话、短信’,到如今的某Q某信。但是凡事都有利弊,随着交流方式的便利,企业电脑或者个人电脑的一些重要文件或重要资料,也更加容易被泄露出去。

企业里的重要文件,可比作是企业的一个心脏,就好比是人一般,假如人的心脏没了,那就会失去生命?所以,公司内部的重要文件,关乎着整个企业的生死存亡,一旦企业内的重要文件不小心或是被心存贪念的人获取而去,那后果将是不可预料的。那么企业怎样才能保护企业电脑里的重要文件资料不会外泄?

想要解决这些问题,企业可以采用企业云盘来解决这些问题,如YOTTA企业云盘。

首先要从文件的集中管理开始,以往企业的文件都是分散在员工的电脑之中,如果遇到电脑云盘损坏或者电脑中病毒等,这些意外都会导致文件的丢失或者泄露;企业云盘可以帮助企业把分散在各个员工电脑上的文件进行集中管理,这些文件都是上传到云端的,不用担心电脑硬盘坏了,导致的文件丢失。

同时YOTTA企业云盘的底层技术是区块链分布式存储,把数据切割成M个碎片和N个冗余,并根据共识机制把碎片分散保存在全球各地的不同存储节点上,每个节点存储的数据仅为加密后的一个碎片,所以不论超级节点还是存储节点,都无法获取用户的信息,不会有信息泄露的风险;同理,即使黑客攻入系统偷取了某个节点的数据,也仅仅是一个碎片的密文,不会造成数据泄露的风险。从此企业不需要再担心黑客入侵窃取文件的问题。

除了底层技术的保障之外还要改变员工的文件传输方式,以往没使用企业云盘进行办公之前,企业的文件流转都是通过社交软件或者邮箱完成的,这样除了容易造成的文件泄露,还有一点就是传输速度很慢,如果文件比较大,无论是上传还是下载花费的时间都是比较多的。

使用企业云盘就可以完美解决这些问题,文件只需要在企业云盘上传一次就可以了,想要发给同事时可以通过分发,同事就可以直接查看或者编辑,不用再像以前一样,要下载再看或者编辑。如果要发资料给客户,则可以通过外链进行分享,客户就可以直接在线预览。大幅度提升文件流转的效率,以及避免文件传输出现泄漏的问题。

在改变员工的文件传输方式之外,也要在管理方面下功夫,YOTTA企业云盘按照企业的架构在云端创建相同的架构,以此分清权利的大小,除了这一点,企业云盘还可以设置文件的使用权限。同时YOTTA企业云盘还添加了水印保护,预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前 文档,拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。YOTTA企业云盘就致力于为客户提供更好的服务。另外,“”是YOTTA企业云盘的核心目标和使命,只有云存储服务足够,才能为企业提供品质的保障。

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