公司的开业庆典策划,主要应从公司性质、规模、预算等相关的因素来综合考虑。首先,公司开业庆典策划活动是一个系统的工程,涉及面广,头绪多,前期需要进行周密的布置。建议成立一个筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不会因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。前期的筹备工作主要包括出席庆典仪式的宾客名单,联系新闻媒体,广告的制作与投放时间安排,确定各位领导的讲话稿这四个方面。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
大型庆典活动的策划流程:
1.对活动作一个整体的了解和定位,包括活动目的、活动风格和形式等等;
2.根据活动制定实施方案,如活动内容、流程的介绍;
3.活动任务推进表,包括活动物料的筹备和具体的实施时间;
4.制定工作计划表,如人员的分工和安排,演出人员的联系和沟通;
5.活动应急方案的制定,如天气的预测和相应的准备;
6.方案初步完成后,仔细核查是否有遗漏,或者需要补充完善的地方;
7.方案交予客户查看,根据客户的要求再作修改;
8.策划全程都需要注意与客户保持沟通;
9.制定活动后期和活动结束之后的收工、清理工作安排;
10.与相关政府作活动备案,办理先关手续。
庆典礼仪策划的核心就是创新性,策划就是需要创新,跟在他人后面人云亦云,是策划的悲剧。策划界有句行话:“创新是天才,跟随是庸才,重复是蠢材”,这是很有道理的。创新包括:创意要新颖,手法不落俗套,内容贴近公众,时机恰到好处,规模大小适度,不能走别人走过的老路。