公司的开业庆典策划,主要应从公司性质、规模、预算等相关的因素来综合考虑。首先,公司开业庆典策划活动是一个系统的工程,涉及面广,头绪多,前期需要进行周密的布置。建议成立一个筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不会因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。前期的筹备工作主要包括出席庆典仪式的宾客名单,联系新闻媒体,广告的制作与投放时间安排,确定各位领导的讲话稿这四个方面。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
在规划庆典活动时需要注意的事项:
庆典活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的机会,也是对自己的指导。指导和组织技能,社会技能,和文化素养测试。因此,公关人员在组织庆祝活动时,应充分做好准备,头脑冷静,井然有序.一般来说,庆典策划应注意以下几个方面:
(1)确定庆典策划的主题,精心策划,并进行适当的宣传。
(2)参加仪式的嘉宾名单一般包括政治和政府官员,社区代表,同行代表,员工代表,公共代表,名人和社团。
(3)拟定庆典程序,一般包括:签到、宣布庆典开始、宣布宾客名单、祝贺、回答、剪彩等。
(4)预先确定将发出贺词和答复的人的名单,并编制贺词和答复,贺词和答复应当简明扼要。
(5)确定关键礼仪人员,如剪彩、揭幕、支撑卡等;除提供指导外,还应邀请道德高尚的知名人士。
(6)安排各种接待事项,事先确认登记、接待、带切、摄影、录像、扬声器等相关服务礼仪人员。
(7)庆典活动期间可安排舞龙等节目;客人的铭文也可以邀请来纪念。
(8)庆典结束后,可组织参观者参观本组织的设施和展览,增加宣传机会。
(9)通过讨论和信息广泛征求意见,整理总结经验。
庆典礼仪策划的核心就是创新性,策划就是需要创新,跟在他人后面人云亦云,是策划的悲剧。策划界有句行话:“创新是天才,跟随是庸才,重复是蠢材”,这是很有道理的。创新包括:创意要新颖,手法不落俗套,内容贴近公众,时机恰到好处,规模大小适度,不能走别人走过的老路。