在家具的材料，结构类型和实用功能已经确定时，形式在技术条件的制约下所允许的变化范围，称为形式的自由度.它为设计师在实木办公家具造型中发挥创造性提供了自由空间.不同类型的家具，其形式自由度的大小是不同的。

涂料除了必要的保护性外，还要具有较高的装饰性，例如室内使用的木制办公家具，电视机壳体和缝纫机台板等，都有要法度表面颜色均匀鲜艳，漆膜丰满厚实，平整光滑，具有一定的亮光和亚光，木材纹理清晰，这就要求表面的漆膜具有一定的光泽和较高的透明度，因此，应选用本身没有颜色或颜色较浅的透明涂料，深色的，如能脱色则应进行脱色处理，为了提高家具的装饰效果，不透明涂料（各种色漆）也应选用那些色彩美观的品种。

大多数家具都需进行表面涂饰处理，以提高其耐久性和装饰性.涂饰分为两大类：一类是显现纹理的透明涂饰，另一类是覆盖纹理的不透明涂饰.透明涂饰本身又分两种：一种是显露木材固有色，北京办公家具另一种是经过染色处理改变木材的固有色，但办公家具纹理依然清晰可见，使木材的色调更为一致.透明涂饰多用于珍贵木材办公家具.不透明涂饰是将家具本身材料的固有色完全覆盖.油漆色彩的冷暖，明度，彩度，色相极其丰富，可以根据设计需要任意选择和调色，在低档木材家具，一般金属家具，人造板材家具使用较多。

在清洁保养办公家具时，有四点必须注意的地方： 1.勿以乾布擦拭办公家具：由於灰尘是由纤维、砂土等构成，许多消费者习惯以乾布擦拭办公家具表面，从而导致这些细微颗粒在办公家具表面留下细小的刮痕。

2.避免不当使用蜡制产品：有些人为了让办公家具看起来有光泽，而将蜡制产品直接涂抹在办公家具上，或是不当使用办公家具蜡油，反而会让办公家具看起来雾雾得有斑点。

3.勿以粗布或旧衣当抹布：擦拭办公家具时，使用毛巾、棉布、棉织品或法兰绒布。至于粗布或有线头、按扣、缝线、钮扣的布会刮伤办公家具，就必须避免使用。

4.勿以肥皂水或清水清洗办公家具：因肥皂不能有效的去除堆积在办公家具表面的灰尘，也无法去除打光前的细砂微粒，反而会让办公家具变得黯淡无光，而且水份若渗透到木头里还会导致木材发霉或局部变形，减短使用寿命。