现场仪式感的打造:大家从五湖四海飞到母校参加同学聚会就是为了吃顿饭吗?肯定要有值得记忆的东西才行。签到仪式要正式,有签到台,鲜花、礼品,专人拍照,场景提前布置好。与美女合影,与帅哥合影,随意组合合影,各种摆拍。等同学全部到齐之后,请专业摄影师拍照留念。主题班会上一定要播放在校时期的老照片,这个环节可以瞬间勾起大家的回忆,也是同学会的看点和泪点之一。
同学聚会活动流程安排 (一)、签到(上午9点至10点):在离母校较近的酒店大厅里进行签到,每个人签下自己名字、通讯方式、联系地址等,并在签名墙前面进行拍照留恋。在签到处告知各位同学今日的活动流程安排。 (二)、集合重游母校(上午10点到11点30分),感受母校二十年的变化。二十年的物转星移,我们在变,母校也已不复当年模样。我们指着新的建筑新的变化遥想以前,想着我们青春年少时。 (三)、回酒店休息并进行午餐(12点开始),大家坐在一起共续旧事,一起重温同学情。 (四)、开展聚会活动(下午14点到下午17点),在酒店会议室开展聚会活动。
服装及宣传品的准备:确定本次聚会的Solgen,然后设计成了T恤衫的图案。总之要有统一服装,才有仪式感。设计完毕,联系厂家定制,负责服装的同学一一私信报名的同学,确定身材型号,在聚会前一周下厂印刷。为防止有人空降参加,服装的印制有10件左右的富裕。为了营造气氛,条幅,背板设计也都不可少。统一VI,在视觉上打造出来,让参加同学会的同学,有现场体验,迅速进入聚会状态。忘记自己是总经理还是公务员,是工人还是农民,统统把身份转换到学生角色上来。
同学聚会积极性同学聚会组织者担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。