北京科怡公司主要从事档案管理软件、档案系统的开发、销售及数字化扫描、档案整理业务；在国家各部委、大企业各级档案馆都有很好的应用，由于使用简单、容易上手，被国内20多个省级档案局（馆）和近四百家县市档案局（馆）推广使用，使用效果良好。

系统可实现文档一体化管理、电子件管理、文件管理、案卷级档案管理、文件级档案管理、归档文件管理、制作打印各种报表、按照实际情况进行门类设置；资料管理、综合检索、利用管理、统计、档案编研、保管鉴定等多种功能适合一般行政单位、企业、科研机构使用；

对文件、资料、档案、图书，进行扫描，扫描后经过图像处理、合并（如果需要可以OCR）然后通过电脑加以利用，比传统的纸质利用查询速度快、利用率高、对纸质文件进行了保护，还有重复性。

配合我们赠送的档案管理系统，使您的工作更加得心应手。

质量控制与档案保护 —— 遵循规范

1 中华人民共和国行业标准DA／T 18-1999《档案著录规则》

2 《归档文件整理规则》、 《会计档案管理办法》

3 《档案管理软件功能要求暂行规定》

4 中华人民共和国档案行业标准DA/T31－2005号

5 《纸质档案数字化技术规范》

6.DA/T 13-1994 档号编制规则

7. GB/T 15418—2009 档案分类标引规则

8. GB/T 9705—-2008 文书档案案卷格式

9. DA/T 18-1999 档案著录规则

10. DA/T 22-2015 归档文件整理规则

11.DA/T 64-2017 纸质档案抢救与修复规范2.DA/T 25-2000 档案修裱技术规范

12. DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范

13. DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范

14. DA/T 68-2017 档案服务外包工作规范

15. DA/T 69-2018 纸质归档文件装订规范

16 其它相关的法律法规

质量标准

1.存储格式：TIFF、JPEG无损压缩格式存储

2.扫描精度：纸张不低于300dpi、照片600dpi

3.可读性、完整性：字迹清晰、扫描完整，无文字缺损，无字迹模糊缺损。

4.图像挂接：使用程序自动批量挂接，图像挂接率。

5.质量抽检：按加工数量的10%抽查，包括目录、图像及整理结果、数据光盘。

6.数据著录：准确率在99.8%以上 。

7.工序流程单：所有工位的工作流程单规定内容必须填写完整，字迹工整无涂抹，全部具有直接责任人、相关负责人及项目主管签名。

8.档案拆卷恢复：每个案卷拆卷到装订处理完全符合国家或行业要求，各项指标的合格率在99.9%。

9.图像文件：扫描文件的可读性、完整性、倾斜度、页面去污等处理达到99.9%

售后服务：

二年内因我方扫描造成的图像质量问题，我方免费对存在问题的文件重新加工；二年内因我方扫描造成的图像挂接问题，我方负责免费上门解决；二年内因我方著录造成的条目数据错误，我方免费更正；

如果您打算使用一套档案管理软件、打算进行档案整理或档案扫描，那科怡公司是您不错的选择；我们将以专业的技术为您提供服务。