舞台搭建的主题看似简单，实非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素：舞台搭建目标，即舞台搭建的主题必须与舞台搭建目标相一致，并能充分表现目标；信息特性，即舞台搭建主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色；公众心理，即舞台搭建主题要适应公众心理的需要，主题要形象，辞句能打动人心，使之具有强烈的感召力。
活动方式选择。舞台搭建方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展舞台搭建关系到舞台工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。舞台搭建是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。
对于不同的活动将会有不同的舞台搭建结构的需要，所以，在搭建时，首要确定的就是它的搭建主题是什么，在确定了主题之后，才会有更好的符合主题的设计构造出来。然后，就是对于材料的准备一定要充分，根据不同的主题去准备相依搭建时所需要的材料。然后就是进行舞台桁架搭建的场面布置了，对于它的占地面积、体积、样式都是要考虑的范围之内，然后就是灯光的问题，一定要展现出舞台的效果，而灯光也有不同的展示，一定要选对符合主题的灯光，再有就是要把搭建桁架舞台时的预算费用事先筹划好，至于如何把舞台布置的更加隆重，则需要有专业人员经过长期的规划以及经验来进行布置和搭建，才能彰显出不同的风格以及效果来。
从事舞台搭建工程职业有30多年经历的一位人士说,舞台问题涉及诸多方面,如舞台设备、建筑材料是否合格,舞台设计、工艺是否合理等等.现在搭建舞台,更多的是凭从业人员的经验,可是随着舞台形式呈现的日新月异,对舞台的要求越来越高,仅凭经验已不足以化解不因素.有些人员将非国标钢管随意焊接,只要搭起舞台即可,认为以前就是这么干的,没多大问题.事实上,结构和应力不合格,险情随时都可能出现.