会场空间
1．相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。
2．房间和公用电话是否很方便。
3．洗手间数量、位置，是否干净。
4．衣帽问数量、位置。
5．其他服务： 1)足够空间放置家具和器材。 2)良好光线。 3)很容易让与会者找到。 4)足够的电源插座。 5)性。
会场空间设备：1)桌子： 1．83米宽x 2．44米长。 一般教室桌宽38．1~45．7厘米。2)椅子：舒适并适合较长会议使用。3)舞台： 不同高度的舞台 有地毯和铺裙边的舞台。4)讲台： 站立式讲台。 有灯光的讲台。5)黑板和布告栏。 6)指示架。 7)废纸篓与垃圾桶。 8)照明灯与辅助灯设备。 9)灯光控制盘。 10)报到台。 11)麦克风。
场地布置要求主题明显突出 方式主题条幅，投影内容，会议背景架。
一、主题明显突出 方式主题条幅，投影内容，会议背景架
二、整洁有序 提前一周写方案流程，提前三天确定主要来宾人数名单，提前布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签（多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动）
三、以人为本 会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员！
四、设置会议签到，会议导示牌，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，有导示牌
现代社会有很多场合需要用到各种桌椅，尤其是一些大型的，多人参与的活动，比如庆典、会议等，还有很多场合需要用的桌椅是不常用的，需要特别定制的，比如婚礼、酒会、展览会等，这种时候如果酒店额外的购买一批桌子或者椅子，不但费用非常高昂，而且会造成一定的浪费，这些桌椅的使用次数并不多，使用频率也很低。