办公布局安排应考虑的主要因素
优化办公环境设计环境是提高工作效率的前提,方便、和谐、、舒适的办公环境需要靠办公环境设计人员的参与来实现,因为良好的办公环境离不开精心地设计和组织。设计和组织办公环境,需(1)本组织的规模和员工人数。
(2)组织的机构设置和工作设计。它决定了办公区域的划分,办公流程的排列,部室的设置。
(3)组织经营的性质和内容,业务部门的职能特点。与公众接触频繁的部门应位于离大门近的地方,例如采购部门、人力资源管理部门等;公关部门也需经常与外界接触,可安排在离接待区较近的地方。
(4)确保组织部门之间的联系.科学有效地设计工作流程。业务关联较紧密的部门的位置应尽量临近,以避免衔接出问题,或者重复颠倒,使得员工在工作和文件的流动中来回奔波。