一、很多单位都面临者如何管理复印机的问题，一般采用以下方法：

1、设立复印登记本，问题是：登记的准确吗？甚至每个月到底有人统计每个使用者的复印机量吗？

2、每个使用者设一个密码，问题是：设置密码、变更密码和统计不方便，尤其是单位有多台复印机的时候。

3、控制空白复印纸，问题是：为了节省费用，而花在管理上的时间成本、人工成本不少。

4、专人管复印机，问题是：一年的人工成本多少？

控制复印机的使用，初衷是为了降低复印机的使用费用，而不能成为一种负担。通过以上的方法，并没有从根本上解决准确统计、控制费用的目的。

二、采用在复印机上安装复印机刷卡管理系统，就可以解决以上问题。

1、使用方便，直接在复印机上安装，通过刷卡复印，不管在哪台复印机上复印打印，每个人的使用量，都自动统计到系统后台账户，一张都跑不了。

2、还可监控打印的文件名，甚至打印内容，尤其是打印件刷卡以后才能打印出来，避免了打印出文件没人取的浪费，还能起到保密打印的作用。

3、员工入职、离职的交接都很方便（网管在管理后台上操作）。

4、彻底解决租赁或全包服务中，不良供应商虚增使用量的问题。

5、可以同时管理不同品牌型号的复印机。

附图就是案例