刷卡式复印机是只有通过刷卡才能使用的复印机，通过授权后的员工卡（ID卡或IC卡）刷卡复印、刷卡打印，自动统计使用者在不同复印机、打印机上的使用量。刷卡式复印能够控制不必要的复印，及未经授权的使用，解决了打印监控软件不能管理复印机的不足，刷卡式打印解决了打印机上打印出的文件没人取或乱取的问题，起到了减少打印浪费和保密打印的作用。

刷卡式复印机增加选购件后，还能监控系统中复印机和打印机打印的内容。刷卡式复印机能与企业一卡通和校园一卡通对接，直接使用现有IC卡或ID卡。