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ISO文档管理,东莞企业文档管理系统,文档管理系统

2021-06-23 06:00:01  2350次浏览 次浏览
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提供对企业的ISO文件进行的管理。对程序文件、质量手册、技术标准、作业文件等文件的审批、发布,版本的更新、旧版文件的借阅以及日志记录完全信息化管理,解决企业ISO纸质文件管理带来的各种弊端。

提供严格的权限对各种文件进行控制管理。未授权文件必须通过借阅审批流程通过后才能查看,并通过完善的流程记录监控流程审批情况;提供借阅记录文件监控借阅人查看文件的时间、文件名称以及借阅人所在部门等重要信息。

防拷贝功能。所有的ISO文件禁止拷贝,同时消除操作员的电脑屏幕拷贝功能,防止企业内部重要ISO核心信息外泄。

灵活的表格管理功能。企业的ISO管理人员可以将事先录制好的ISO文件直接拷贝到索威ISO系统表格当中授权、保存即可,也可以直接上传Word、Excel等文件作为附件进行管理。

版本更新自动更换,无须手工操作。版本更新时,流程审批完毕,系统自动替换掉旧版文件并发布到体系文件中,同时旧版文件自动归档到旧版管理系统中统一管理。

自定义ISO审批管理流程。通过索威可自定义工作流,企业ISO管理人员可随心所欲的定义出符合自身需求的ISO审批流程,通过工作流引擎启动机制即可启动ISO审批流程。

企业通过ISO管理软件的应用,解决了ISO内部纸张手工管理造成的铺张浪费以及ISO文件传递等管理效率低下的问题。企业领导和ISO管理者查阅ISO文件时再也不用到堆积如山的文件中去查找、翻阅,费时费力,效率低下。文件发布和版本更新时,避免每次都要重新打印分发而造成的纸张巨大的浪费问题。方便的是,集团分布式企业的ISO文件可以统一平台管理,各分支机构人员通过互联网访问集团中心ISO管理系统既可,快捷方便,省时省力。

ISO管理,从此轻松自如!

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